coördinerend productspecialist Microsoft 365

Wat ga je doen?

Als coördinerend productspecialist help je mee aan de ontwikkeling van de digitale samenwerkingsplatforms binnen de Politie. Vanuit jouw rol heb je inhoudelijke vakkennis van M365 en zet deze in om het team te coördineren. Je houdt oog op de werkzaamheden en tijdslijnen, denkt inhoudelijk mee, maar zorgt ook voor structuur en beheerplannen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de Senior dienstenmanager en de teamchef.  Jij bepaalt daarnaast als Product Specialist de impact van wijzigingen binnen Microsoft 365 op de gebruikersorganisatie en informeert de organisatie over deze wijzigingen en de mogelijke impact. Je hebt een belangrijke rol in het informeren van stakeholders over de producten van Microsoft 365. Je neemt hierin het voortouw en staat hiervoor graag op de “zeepkist”.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• Jij zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent en blijft van M365 ontwikkelingen.
• Je levert een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de implementatie, ondersteuning efficiënt gebruik van de M365-omgeving.
• Je zorgt voor de communicatie met de stakeholders over de doorontwikkeling en de eventuele impact op de organisatie.
• Je houdt je bezig met het analyseren van functionele vragen van eindgebruikers en andere stakeholders en deze vertalen naar bruikbare en efficiënte oplossingen,
• Je coacht en bent inhoudelijk sparringspartner voor de (junior) productspecialisten.

Waar ga je werken?

Je gaat werken in een multidisciplinair team: het Expertisecentrum Microsoft 365. Binnen dit team zijn naast productspecialisten ook o.a. collega’s van de Servicedesk ICT, Functioneel Beheer en service liaisons werkzaam. Op deze manier houden we de lijnen kort en kunnen we snel schakelen!

We zijn voorstander van hybride werken en hanteren daarbij een balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste collega die houdt van doorpakken. Je bent analytisch, gestructureerd en hebt oog voor een procesmatige aanpak. Als die er niet is, draai jij je hand er niet voor om deze in te richten. Je hebt ervaring met agile werken en bent bij voorkeur opgeleid als gecertificeerd Scrum-master en gecertificeerd Scrum Product-Owner. Je bent een teamplayer, vindt het leuk je collega’s te coachen en hebt van nature een sterk gevoel voor organisatiesensitiviteit. Bij al je beslissingen houd je rekening met het (organisatie) politieke speelveld waarin je je bevindt. Inhoudelijk kom je makkelijk tot de kern, je bent proactief en vindt het vanzelfsprekend om anderen op de hoogte te houden. Je ziet snel overzicht in complexe vraagstukken. Je bent van nature een netwerker, bouwt graag aan relaties binnen de organisatie. Je herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en bent je bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Je durft keuzes te maken en bent duidelijk over (on)mogelijkheden.

Je toont eigenaarschap door het nemen van verantwoordelijkheid, oplossingsgerichtheid, zelfvertrouwen en betrokkenheid bij de organisatie. Je geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Je monitort en evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Je hebt ruime ervaring met het adviseren over de implementatie van M365 op inhoudelijk, operationeel en tactisch vlak. Omdat het team in opbouw is, wordt er ook beroep gedaan op jouw flexibiliteit (inzet) en participatie binnen diverse projecten rondom Microsoft 365. Daarnaast ben je bereid om o.a. Microsofttrainingen te volgen en je te certificeren.

Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*, bij voorkeur in de richting IT-procesmanagement;
• affiniteit met ICT en informatiemanagement;
• minimaal 5 jaar ervaring met de implementatie van m365 in een overheidsorganisatie;
• ervaring met het coördineren van een team in opbouw (bijvoorbeeld als Teamleider M365);
• bij voorkeur ervaring met de politie IV omgeving;
• ondernemende vaardigheden en je vindt het een uitdaging om te pionieren.

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk, echter wordt er voornamelijk gewerkt vanuit huis en in Nieuwegein. Enkele keren per maand wordt er ook vanuit Zwolle gewerkt. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.208,- en maximaal € 6.176,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C, werkterrein informatie- en communicatietechnologie.

Interesse?

Bel of mail met Esther Jonker, teamchef servicemanagement (06 - 18 67 07 48, esther.jonker@politie.nl) als je meer informatie wilt hebben over de functie of sollicitatieprocedure. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel of mail met Çiğdem Baş, IT-recruiter (06 - 18 66 12 07, cigdem.bas@politie.nl).

Solliciteer uiterlijk 16 september 2024 via de sollicitatiebutton. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Zonder IT’ers zijn we nergens. Ben jij expert in IT? Lees alles over data science, legaal hacken, cybersecurity en meer op https://it.kombijdepolitie.nl/
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.