productspecialist Microsoft 365 (documentmanagement)

Wat ga je doen?

Als productspecialist M365 help je mee aan de ontwikkeling van de digitale samenwerkingsplatforms binnen de politie. Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor de vertaling van de klantvraag naar de inrichting van documentmanagement. Het betreft onder andere SharePoint Online en OneDrive, zoals e-mailarchivering, rubricering, bewaartermijnen, Information Protection, Data Loss Prevention en metadata. Dus alles rondom e-mail-, document- of datamanagement. Jij bepaalt als productspecialist M365 de impact van wijzigingen binnen Microsoft 365 op de gebruikersorganisatie en informeert de organisatie over deze wijzigingen en de mogelijke impact. Je hebt een belangrijke rol in het informeren van stakeholders over de producten van Microsoft 365. Daarnaast adviseer je (operationele) teams over de inzet van Microsoft 365 producten binnen hun (werk)processen.

Jouw werkzaamheden in het kort, jij:

• zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent en blijft van M365 ontwikkelingen;
• levert een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de implementatie, en ondersteunt efficiënt gebruik van de M365-omgevingen rondom data en documentmanagement, met als specialisatie e-mail archivering.
• zorgt voor de communicatie met de stakeholders over de doorontwikkeling van data- en documentmanagement, e-mailarchivering en de eventuele impact op de organisatie;
• houdt je bezig met het analyseren van functionele vragen van eindgebruikers en andere stakeholders over deze onderwerpen. En vertaalt deze naar bruikbare en efficiënte oplossingen.

Waar ga je werken?

Je gaat werken in een multidisciplinair team: het Expertisecentrum Microsoft 365. Binnen dit team zijn naast productspecialisten ook collega’s van de Servicedesk ICT, Functioneel Beheer en service liaisons werkzaam. Op deze manier houden we de lijnen kort en kunnen we snel schakelen!

We zijn voorstander van hybride werken en hanteren daarbij een balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste collega die houdt van doorpakken. Omdat het team in opbouw is, wordt er ook beroep gedaan op jouw flexibiliteit (inzet) en participatie binnen diverse projecten rondom Microsoft 365. Daarnaast ben je bereid om bijvoorbeeld ook Microsofttrainingen te volgen en je te certificeren. Jij bent een enthousiaste collega die houdt van doorpakken. Omdat het team in opbouw is, wordt er ook beroep gedaan op jouw flexibiliteit (inzet) en participatie binnen diverse projecten rondom Microsoft 365. Daarnaast ben je bereid om bijvoorbeeld ook Microsofttrainingen te volgen en je te certificeren. Je hebt ondernemende vaardigheden en je vindt het een uitdaging om te pionieren.

Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• affiniteit met ICT en informatiemanagement;
• ervaring met de implementatie van M365 in een overheidsorganisatie;
• kennis van e-mail archivering en de Wet open op Orde;
• ondernemende vaardigheden en je vindt het een uitdaging om te pionieren.

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk, maar er wordt voornamelijk gewerkt vanuit huis en in Nieuwegein. Enkele keren per maand wordt er ook vanuit Zwolle gewerkt. Er is ruimte voor 2 fte.

Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.218,- en maximaal € 5.127,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein informatie- en communicatietechnologie.

Interesse?

Bel of mail met Esther Jonker, teamchef Service Management, (06 - 18 67 07 48, esther.jonker@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel of mail met Çiğdem Baş, IT-recruiter (06 - 18 66 12 07, cigdem.bas@politie.nl).

Solliciteer uiterlijk 16 september 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;
• Zonder IT'ers zijn we nergens. Ben jij expert in IT? Lees alles over o.a. data science, legaal hacken of cybersecurity en test je digitale skills in de Cybercrime Challenge op it.kombijdepolitie.nl.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.