managementassistent sectorleiding - District Delft-Westland/Rijswijk

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker voer je zelfstandig secretariële werkzaamheden uit. Je ondersteunt bij het maken van afspraken, dossierbeheer, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden van de districtsleiding (sectorhoofd en plaatsvervangend sectorhoofd). Je beheert de agenda van de districtsleiding met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Verder houd je je bezig met het voorbereiden en uitzetten van besprekingen en vergaderingen waarin MT-leden zitting hebben. Hierbij kun je denken aan printen van de stukken, reserveren vergaderzaal, bespreken catering, aanmelden en ophalen externe bezoekers en dergelijke.

In voorkomende gevallen sluit je aan om een overleg te notuleren. Daarnaast beheer je het werkarchief van de afdeling. Je bent het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handelt inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af. Je werkt in een complexe en vaak hectische omgeving waarbij je ook inzicht hebt in soms gevoelige dossiers.

Waar ga je werken?

Het District Delft-Westland/Rijswijk (district E) bestaat uit drie basisteams (Delft, Westland, Rijswijk), de districtsrecherche en een flexteam. De gemeenten binnen het district zijn zeer divers en kennen allemaal hun eigen problematiek. District E heeft alles in zich: winkelcentra, horeca, studenten, evenementen, industriegebieden, scholen, (jeugd)zorginstellingen, oudere stadsgebieden en nieuwbouw. We hebben te maken met onder andere criminele jeugdgroepen en georganiseerde criminaliteit. Samen met de basisteams, de afdelingen Veelvoorkomende Criminaliteit, het flexteam en de ketenpartners zijn we verantwoordelijk voor de veiligheid in het district.

Wie ben jij?

Je bent niet alleen een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda's maar we zoeken ook iemand die over organisatietalent beschikt. Daarbij is het belangrijk dat je snel kunt handelen en makkelijk kunt schakelen tussen meerdere leidinggevenden. Je pikt makkelijk signalen op uit de organisatie die een verbetering of vooruitgang kunnen gebruiken. Schrijven gaat je gemakkelijk af, je bent flexibel, klantgericht en toont initiatief. Bovendien is samenwerken je op het lijf geschreven. Vanzelfsprekend ben je thuis in de toepassing van standaard kantoorautomatisering pakketten (denk aan Word, PowerPoint, Excel, Outlook). Als district willen we klaar zijn voor de toekomst en daar komen vele uitdagingen op ons pad. We willen graag van jou weten hoe jij tegen deze ontwikkelingen, zoals diversiteit en inclusie, aankijkt en wat jouw bijdrage kan zijn voor de politie.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een relevante opleiding zoals managementassistent;
• bij voorkeur enige kennis van de politieorganisatie, processen van de politie en de afdelingen.

Wat wij bieden

De standplaats is Delft. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.343,- en maximaal € 3.825,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Roos van Eck, sectorhoofd (06 - 51 43 90 02, roos.van.eck@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je Suzanne Schols, recruiter doorstroom (06- 18 66 71 24, suzanne.schols-van.der.kleij@politie.nl)

Solliciteer uiterlijk 6 mei 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.

Solliciteren