managementassistent - Operationele Begeleiding en Training

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij Operationele Begeleiding en Training Oost-Nederland speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve ondersteuning tot het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen. Je bent de spil waaromheen de dagelijkse activiteiten van het management draaien. Je voert zelfstandig routinematige/gestandaardiseerde administratief-secretariële werkzaamheden uit. Je verzamelt bedrijfsgegevens, legt deze vast en ordent en archiveert deze. Door jouw gestructureerde en nauwkeurige manier van werken zorg je dat het overzicht bewaard blijft. Jouw taken zijn onder andere het:

• beheren van de agenda en email van de teamchef, het plannen van afspraken en het waarborgen van de prioritering hiervan, het verzorgen van het tijdig aanleveren van de stukken ter voorbereiding op de betreffende vergaderingen en afspraken. Je werkt voornamelijk uit de mailbox van de teamchef, jij scant op eventuele acties, zet deze uit en bewaakt deze op acties/terugkoppelingen zodat de teamchef wordt ontlast en hij zich kan richten op de echt noodzakelijke taken;
• breed ondersteunen van de coördinatoren in het managementteam;
• verzorgen van administratieve taken zoals het verwerken van correspondentie, het opstellen en actualiseren van documenten en het bijhouden van (juridische)dossiers. Ook kan men bij jou terecht voor inkoop van goederen zoals kantoorartikelen, boeketten, vergaderaccommodaties, hotelovernachtingen ed. Daarnaast ben jij de vraagbaak voor de afdeling;
• assisteren bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als per e-mail;
• leveren van een bijdrage aan de teamcommunicatie.

Waar ga je werken?

De Afdeling Operationele Begeleiding en Training van de Dienst Human Resource Management van het Politiedienstencentrum bestaat uit de teams Trajectbegeleiding (TB), Integrale Beroepsvaardigheidstraining (IBT), Rijvaardigheid & Rijveiligheid (R&R) en Planning & Administratie (P&A). De afdeling richt zich op de ontwikkeling van het vakmanschap van de (startende) medewerker en de ontwikkeling van hun professionele weerbaarheid en maximale inzetbaarheid. OBT draagt hier dagelijks aan bij door training en begeleiding te verzorgen,  zodat de collega's op straat bekwaam, moedig en met zelfvertrouwen het politiewerk kunnen uitvoeren. 

Wie ben jij?

Je kunt gestructureerd werken en goed overzicht bewaren, je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt het vermogen op prioriteiten te stellen. Daarnaast heb je sterke communicatieve vaardigheden en heb je een servicegerichte instelling. Ook ben je flexibel, klantgericht, nauwkeurig en kun je goed samenwerken. Je hebt het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband goed te kunnen functioneren. Je bent bereid om extra taken op te pakken, bent proactief en creatief oplossingsgericht.

Ten slotte vragen we om:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring;
• ervaring met Microsoft Office, specifiek Outlook, en andere relevante softwaretoepassingen.

Wat wij bieden

De standplaats is Zutphen. Er is ruimte voor 0,67 fte. Het betreft een functie voor minimaal 24 uur per week en maximaal 27 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2470,- en maximaal € 3818,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Johan Jonkers, teamchef OBT Oost-Nederland (06 - 12 05 22 17, johan.jonkers@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300. 

Solliciteer uiterlijk 21 mei 2024 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.

Solliciteren