managementassistent - Afdeling Opsporing Infrastructuur

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben je een echte duizendpoot en werk je voor en nauw samen met de teamchef van de Afdeling Opsporing Infrastructuur. Je beheert onder meer de agenda van de teamchef, maakt afspraken en handelt telefonische verzoeken af. Je organiseert vergaderingen, verspreidt vergaderstukken, monitort de voortgang van actiepunten en neemt het notuleren op je. Daarnaast draag je ook zorg voor de dagelijkse poststroom en ondersteun je bij de aanvraag van autorisaties en waar nodig spring je bij om je collega’s te ondersteunen. Verjaardagen en jubilea? Jij denkt eraan en regelt alles wat daarbij hoort. Je bent een aanpakker die niet bang is voor het onbekende; ook als er werkzaamheden voorbijkomen die je nog niet eerder hebt uitgevoerd stel jij je proactief op. Ook vind je het leuk om bijvoorbeeld delegaties te ontvangen die langskomen. Kortom: dankzij jouw organisatie skills zorg jij ervoor dat alles administratief voor elkaar is, zodat de teamchef zijn taken goed kan uitvoeren. Een hele afwisselende baan in een bruisende opsporingsomgeving!

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Afdeling Opsporing van de Dienst Infrastructuur. We zijn een enthousiast, divers en gedreven team waarin ruim  155 collega's bijdragen aan de (projectmatige) aanpak van (zware) georganiseerde criminaliteit met een internationaal karakter. De Afdeling opsporing is binnen de Dienst Infrastructuur verantwoordelijk voor het leveren van ‘dondersgoed recherchewerk’ op deze terreinen. Afdeling opsporing beschikt over vier generieke opsporingsteams, een FINEC team, het Post Interventie Team, een team Digitale Ondersteuning en een team TGO. De teams zijn geografisch verdeeld over het land en bevinden zich in Zwolle, Amsterdam, Utrecht, Eindhoven en Breda. Jij komt te werken in Driebergen ter ondersteuning van de afdelingsleiding. 

Met ingang van 1 januari 2024 is de Landelijke Eenheid opgesplitst in twee zelfstandige eenheden, elk met een specifieke taak. Deze functie is ingericht binnen de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX). LX werkt nauw samen met alle andere eenheden en zorgt ervoor dat het politiekorps als geheel gecoördineerd kan optreden, zowel op nationaal als internationaal niveau. Bovendien bouwt LX een versterkte nationale intelligencevoorziening. Met als belangrijkste doel het vergroten en versterken van de operationele slagkracht van de politie.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve, enthousiaste collega met een passie voor administratief ondersteunend werk. Je bent stressbestendig en kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden. Mensen ontvangen gaat je met je positieve houding gemakkelijk af. Ook schakel je moeiteloos tussen veel en verschillende inhoudelijke onderwerpen. Met vertrouwelijke informatie ga je integer om. Je draagt zorg voor je collega's en bent een organisatietalent. Je kijkt met een frisse, vernieuwende blik naar de werkzaamheden en durft initiatief te tonen als er ruimte is voor verbetering. Daarbij ben je leergierig. Je kunt nauwkeurig en gestructureerd werken en hebt oog voor detail. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk, duidelijk overbrengen op anderen. Werken in een politieomgeving vind jij aantrekkelijk.

Verder vragen we het volgende van je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*, bij voorkeur richting administratief/secretarieel;
• relevante werkervaring;
• kennis van Microsoft Office programma's, zoals Word, Excel en Outlook.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.252,- en maximaal € 3.536,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Gerben Arns (06 - 46 35 37 20, gerben.arns@politie.nl) of Stephanie Porsius (06 - 23 05 73 28, stephanie.porsius@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 7 mei 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.

Solliciteren