coördinator HR-administratie

Wat ga je doen?

De sector HRA staat onder leiding van een sectorhoofd, die samen met de teamchefs de leiding vormt van de afdeling. De teamchef is eindverantwoordelijk voor de personeelszorg. De dagelijkse aansturing vindt plaats door de coördinator. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor je eigen cluster. Team Loopbaan heeft vijf clusters: In-, Door- en Uitstroom, Aspiranten en Screenen & Keuren. Je werkt samen met een groep coördinatoren en wordt hierbij ondersteund door de medewerkers.

Als coördinator draag je bij aan een effectieve en efficiënte organisatie door het maken van plannen van aanpak en zorg te dragen voor de organisatorische dagelijkse coördinatie. Daarnaast ben je samen met collega coördinatoren, de teamchef en bedrijfsvoeringspecialist verantwoordelijk voor het initiëren, bouwen, onderhouden en regisseren van netwerken. Deze netwerken gebruik je voor de gezamenlijke aanpak om de vastgestelde doelen te bereiken. Je maakt samen uitvoeringsafspraken en stuurt op het nakomen daarvan. Ook ben je het aanspreekpunt voor ongeveer vijftien tot twintig collega's binnen je cluster. Samen voer je met deze collega's in het kader van personeelszorg gesprekken met betrekking tot de Wet verbetering poortwachter en resultaat- en ontwikkelingsgesprekken.

Waar ga je werken?

De HRA richt zich op de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie. Het Team Loopbaan is geconcentreerd georganiseerd op drie werklocaties: Eindhoven, Rotterdam en Zwolle. Vanuit één van deze drie werklocaties ga je op landelijk niveau voor de gehele HRA werken. De HRA is het fundament van de gehele personeelsinformatievoorziening, de personeelsadministratie en de salarisadministratie. Het team zorgt ervoor dat dit fundament betrouwbaar is. Correcte en tijdige uitbetaling van salarissen is een kritische succesfactor van de dienst. Nalatigheden hierin levert ontevredenheid op en hebben een groot effect op het imago van de dienst. Ons team is erop gericht om onze processen/administratie kwalitatief goed uit te voeren.

Wie ben jij?

Je bent een toegankelijk persoon die oprecht geïnteresseerd is in de mens achter de functie en je kunt jezelf goed mondeling presenteren. Ook ben je in staat om een afdeling te coachen waarbij je beweging weet te realiseren. Je stimuleert eigenaarschap en creëert een klimaat waarin je mag leren van gemaakte fouten. Daarnaast kijk je vanuit een eigen visie over de grenzen van het team heen en zoek je actief verbinding zodat jij en je team de beste kwaliteit leveren binnen de afdeling. Ook ben je klantgericht en is je organisatievermogen goed ontwikkeld.

Verder heb je:

• mbo-4 werk- en denkniveau* en bij voorkeur heb je een administratieve opleiding gevolgd;
• ervaring met operationele aansturing;
• bij voorkeur ben je bekend met de systemen van de HR-Administratie (YouForce, Planon, Beaufort, Gemal).

Wat wij bieden

De standplaats is Eindhoven, Rotterdam of Zwolle. Afhankelijk van jouw woonplaats wordt de standplaats bepaald. Het is mogelijk om hybride te werken. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling. 

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.138,- en maximaal € 5.055,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C.

Interesse?

Bel of mail met Petroesja Klaver, teamchef (06 - 20 61 57 75, petroesja.klaver@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 23 september 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is 

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt. 

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.