contractmanager

Wat ga je doen?

Jij gaat over de zwaarwegende en overkoepelende contracten die we sluiten met grote spelers in de wereld van leveranciers voor de Sector Operatien, waarbinnen de categorieën Operationele Middelen, Voer- Vaartuigen en Luchtvaart en Politieuitrusting vallen. Producten en diensten waar je hierbij aan kunt denken zijn tolk- en vertaaldiensten, camerasystemen en -toepassingen, aanschaf en onderhoud van voer- en vaartuigen en aanschaf van (uniform-)kleding, wapens en munitie.

Contracten over producten en diensten die vaak de gehele organisatie raken en waarbij het cruciaal is dat die goed gemanaged worden. Dat is precies jouw taak. Hierbij heb je veel contact met de contractmanagers die in de eenheden werken en die andere contracten of percelen van jouw contracten managen. Voor vragen en advies hierover kunnen de contractmanagers van de diensten dan ook altijd bij jou terecht. Daarnaast wisselen jullie relevante kennis en informatie uit. Ook stem je af met en adviseer je de collega die op strategisch niveau verantwoordelijk is voor het leveranciersmanagement.

Voor verschillende contracten ben jij organisatiebreed het aanspreekpunt en coördineer en stem je af met contractmanagers in de eenheden. Daarnaast zit je regelmatig aan tafel bij leveranciers en overleg je over de naleving van afspraken, de kwaliteit van de geleverde dienstverlening en prestatie-indicatoren. Hierbij stuur je actief op eventuele verbeteringen. Uiteraard ben je goed op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie. En door jouw ervaring met de lopende overeenkomst betrekken collega’s je ook bij aanbestedingstrajecten, zoals bij het opstellen van een programma van eisen.

Bij de Dienst Verwerving werken meerdere contractmanagers, verdeeld over de verschillende sectoren. Binnen de Sector Operatien zijn dat er twee. Over de sectoren heen, maar vooral ook binnen je eigen sector werk je nauw met elkaar samen aan gezamenlijke doorontwikkeling van Contractmanagement binnen een landelijke programma, op vraagstukken binnen je sector of categorie en de verdeling van de te managen overeenkomsten.

Waar ga je werken?

De politie in Nederland is nationaal georganiseerd, met één aanbestedende dienst: de Dienst Verwerving van het Politiedienstencentrum. Onze collega’s hebben dagelijks te maken met de producten en diensten die wij inkopen, van  software en voertuigen tot uniformen en koffie. Ons doel? Zorgen dat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Bij al onze werkzaamheden staat de gebruiker centraal. De Dienst Verwerving heeft vestigingen in Apeldoorn, Odijk, Rotterdam en Zwolle, en bestaat momenteel uit ongeveer 200 collega’s.

Wat de Dienst Verwerving kenmerkt? Jonge en diverse teams die in een informele, open en collegiale sfeer hun werk verrichten. En er is bij ons volop ruimte voor nieuw talent! Zo zijn we ook op zoek naar (strategisch) inkopers en producten- en dienstenmanagers. Zodat we ons nu én in de toekomst kunnen inzetten voor kwalitatief hoogstaande producten en diensten bij de politie.

Wie ben jij?

Jouw functie is nog in ontwikkeling. Dat betekent dat je in belangrijke mate bijdraagt aan het geven van invulling aan de functie, het team en het versterken van de keten van contract- en leveranciersmanagement. Geen probleem voor jou; jij bent zelfstandig, initiatiefrijk én flexibel genoeg om daar samen met de andere contractmanagers invulling aan te geven. En je hebt een grote drive om het contract- en leveranciersmanagement bij de politie naar een nog hoger niveau te tillen. Afwachten komt in jouw woordenboek niet voor. Integendeel: om processen te verbeteren en kwaliteit te waarborgen, begrijp je dat heldere communicatie en een proactieve houding cruciaal zijn. Net als het op de voet volgen van de laatste ontwikkelingen in jouw vakgebied waarin je actief bent. Verder  ben je communicatief vaardig zowel in woord en geschrift.

Verder breng je mee:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* op basis van een voor de functie relevante richting;
• ervaring met contract- en leveranciersmanagement;

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week waarbij deeltijd (minimaal 32 uur) bespreekbaar is. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.208,- en maximaal € 6.127,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Interesse?

Bel of mail met Peter van Santen, contractmanager (06 - 53 55 92 54, peter.w.van.santen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 26 september 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een assessment maakt mogelijk deel uit van de selectieprocedure.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.