backofficemedewerker Inhuurdesk

Wat ga je doen?

Als backofficemedewerker speel je een cruciale rol in het (instroom)proces van externe medewerkers. De backoffice van de Inhuurdesk is ingedeeld in vijf clusters. Wat jouw werkzaamheden zijn, zijn afhankelijk voor welk cluster binnen de inhuurdesk je werkzaam bent.

Ga je werken bij de clusters DAS, Uitzenden en Indetacheren? Dan ben je het eerste aanspreekpunt voor de inhurende manager en begeleid je hen gedurende het gehele proces: van het indienen van de inhuuraanvraag tot en met de onboarding van de medewerker. Jouw taken zijn zeer divers en variëren van het voorbereiden van een aanvraag voor bijvoorbeeld een tester tot het onboarden van een programmamanager of communicatiemedewerker. Daarnaast controleer en signaleer je op de uitvoering van het vastgestelde inhuurbeleid.

Binnen deze clusters zijn enkele van jouw verantwoordelijkheden het:

• verwerken van alle vormen van nieuwe inhuur-/indetacheringsaanvragen in de diverse systemen;
• verstrekken van de juiste informatie aan de adviseurs;
• aanvragen en coördineren van screeningen voor de in te huren medewerkers;
• verzorgen van de onboarding van de nieuwe externe medewerkers na positieve screening;
• onderhouden van contacten met de interne organisatie en externe leveranciers;

Ga je werken bij het Cluster Contractbeheer, dan ben je het aanspreekpunt voor de inhurende manager, interne stakeholders zoals HRM of Crediteuren, de uitlenende partij/zzp’er en het uitzendbureau omtrent lopende, te wijzigen of aflopende inhuurovereenkomsten. Bij Cluster Contractbeheer controleer en signaleer je op de uitvoering van het vastgestelde inhuurbeleid. Daarnaast word je ingezet in de administratieve verwerking van één of meerdere processen, zoals:

• verlengingen, opzeggingen en beëindigingen;
• administratieve wijzigingen en correcties;
• indexeringen en tariefswijzigingen;
• faseovergangen en periodieken;
• mismatches binnen het facturatieproces.

Waar ga je werken?

Wij zijn de grootste werkgever van Nederland en hebben daarmee ook een grote en diverse vraag naar inhuuroplossingen. In 2023 hebben we meer dan 1.000 nieuwe inhuuraanvragen in behandeling genomen, vaak voor meerdere in te huren medewerkers.

De Inhuurdesk verzorgt voor de gehele organisatie de inhuur van extern personeel. Dit doen wij met 37 enthousiaste collega’s verdeeld over 5 clusters, met ieder hun eigen specialisme. De clusters zijn:

• Cluster Uitzenden
• Cluster Dynamisch Aankoopsysteem
• Cluster Detacheren
• Cluster Contractbeheer
• Cluster Externe Planning

Cluster Uitzenden verzorgt de werving en onboarding van functies tot en met schaal 9, Cluster Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) verzorgt de werving en onboarding van functies vanaf schaal 10 en alle ICT-functies ongeacht schaal. Cluster Detacheren verzorgt de in- en uit detacheringen of -tewerkstellingen van medewerkers binnen overheidsorganisaties van politie naar andere overheidsinstellingen en vice versa. Cluster Contractbeheer beheert lopende inhuurcontracten en alles wat hieruit voortkomt en Cluster Externe Planning regelt de planning en inzet van diensten van de externe trainingsacteurs en selectiepsychologen.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar klant- en kwaliteitsgerichte collega’s die voor het beste resultaat gaan! Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en weet je communicatiestijl aan te passen aan alle niveaus; van medewerker tot directeur, en alles daartussenin.

Je zoekt de samenwerking met je collega’s op waar nodig en weet op het juiste moment de juiste personen te betrekken. Daarnaast ben je ook prima in staat om zelfstandig te werken. Je beschikt over een zeer grote mate van accuratesse en bent je bewust dat een klein detail grote gevolgen kan hebben! Je kunt snel schakelen tussen dossiers en vraagstukken, en bent dan ook zeer flexibel. Daarnaast weet je je werk goed te prioriteren en kan je goed tegen verandering. Je bent in staat om procesgericht te werken.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• brede administratieve werkervaring en je hebt affiniteit met externe inhuur;
• ervaring in de toepassing van MS office en bij voorkeur heb je werkervaring met Sharepoint, ProQuro en YouForce;

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam, maar we werken hybride waarbij je de mogelijkheid hebt om 50% vanuit huis en 50% op kantoor te werken. Er is ruimte voor 10 fte. Het betreft een functie voor 24 - 36 uur per week voor een jaar met de optie voor verlenging van een jaar.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.252,- en maximaal € 3.536,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;

• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Femke Driessen (06 – 18 64 04 99, femke.driessen.1@politie.nl) of met Maurice Vermeul (06 - 51 21 26 15, maurice.vermeul@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 8 mei via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De gesprekken vinden plaats op 22, 23 en 29 mei in Rotterdam
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.

Solliciteren