administratief secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben je een echte duizendpoot en werk je voor en nauw samen met de teamchef en de plaatsvervangend teamchef van de Afdeling Intake en Service. Je beheert onder meer hun agenda’s, maakt afspraken en handelt telefonische verzoeken af. Je organiseert vergaderingen, verspreidt vergaderstukken, monitort de voortgang van actiepunten en neemt het notuleren op je. Daarnaast draag je ook zorg voor het bijhouden van overzichten en ondersteun je bij werkzaamheden van de operationeel- specialisten en experts.

Verjaardagen en jubilea? Jij denkt eraan en regelt alles wat daarbij hoort. Je bent een aanpakker en ook als er werkzaamheden voorbijkomen die je nog niet eerder hebt uitgevoerd, stel jij je proactief op. Ook vind je het leuk om bijvoorbeeld bezoekers te ontvangen die langs komen. Kortom: je bent een spin in het web en dankzij jouw organisatieskills zorg jij ervoor dat alles administratief voor elkaar is, zodat de teamchef haar taken goed kan uitvoeren. Een hele afwisselende baan in een 24/7 omgeving! 

Waar ga je werken?

De Afdeling Intake en Service van de Landelijke Eenheid is de telefonische en digitale voordeur van de politie. De afdeling bestaat uit Team Operationele Informatie Verwerking en Team Intake, maar wij treden op als één team. Onze belangrijkste taak is om alle 112-oproepen, zowel vast als mobiel, te behandelen en aan te bieden bij de juiste regio en hulpdienst. Daarnaast beheren wij de landelijke opsporingstiplijn en het meldpunt Dierenleed (144). We ondersteunen en beantwoorden ook diverse social media accounts van de politie (webcare). De werkzaamheden voor het meldpunt 144 en webcare worden gedaan door de medewerkers Intake & Service. De collega's van het Team Operationele Informatie Verwerking werken op processen zoals het verwerken van internetaangiften (fraude met online handel). Wij zijn een groot, dynamisch team van zo'n 150 collega's met diverse achtergronden en leeftijden. Jij komt te werken in Driebergen-Rijsenburg ter ondersteuning van de afdelingsleiding Intake & Service.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve, enthousiaste collega met een passie voor administratief ondersteunend werk. Je bent stressbestendig en kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden. Ook schakel je moeiteloos tussen veel en verschillende inhoudelijke onderwerpen. Met vertrouwelijke informatie ga je integer om. Je draagt zorg voor je collega's en bent een organisatietalent. Je kijkt met een frisse, vernieuwende blik naar de werkzaamheden en durft initiatief te tonen als er ruimte is voor verbetering. Daarbij ben je leergierig. Je kunt nauwkeurig en gestructureerd werken en hebt oog voor detail. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk, duidelijk overbrengen op anderen. Werken in een politieomgeving vind jij aantrekkelijk.

Verder heb je: 

• mbo 3 werk- en denkniveau* en een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring;
• ruime ervaring als secretarieel medewerker of secretaresse;
• ervaring met standaard kantoorautomatiseringspakketten (denk aan Word, PowerPoint, Excel en Outlook) en digitale vaardigheden om nieuwe manieren van werken je snel eigen te maken;
• goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen-Rijsenburg. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.253,- en maximaal € 3.537,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Ludmilla Kuipers, teamchef Intake en Service (06 - 50  61 13 99, ludmilla.kuipers@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 6 mei 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.  
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.

Solliciteren