administratief secretarieel medewerker - NXT.

Wat ga je doen?

Dankzij jouw organisatietalent en vermogen om te anticiperen zorg jij ervoor dat de teams van LDM en LEBZ zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Zo ondersteun je bij het maken van afspraken, digitaal dossierbeheer en mailafhandeling. De onderwerpen waar de teams zich mee bezighouden maken de secretariële werkzaamheden, zoals notuleren, extra boeiend! Jij beheert de agenda's met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze op. Ook bereid je vergaderingen en besprekingen voor (printen of digitaal aanleveren van stukken) en zet de overleggen uit. Je reserveert locaties, regelt catering en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. Ook bewaak je de reactietermijn van uitgezette acties. Bovendien ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af. Dankzij jouw flexibele instelling kun je incidenteel ook de andere teams van NXT ondersteunen indien het werk daarom vraagt. En gaan we een leuk teamuitje organiseren? Ook dan help jij graag mee met de voorbereidingen!

Waar ga je werken?

Jij gaat zowel de teams van de LEBZ als de LDM ondersteunen. De deskundigen bij de LEBZ analyseren zedenzaken en zijn op verschillende plekken werkzaam, zowel binnen als buiten de politie. Wanneer zo’n bijzondere zedenzaak wordt aangemeld, is jouw inzet essentieel voor een goed verloop van de zaak. Je bent de administratieve schakel tussen het OM, de politie en deskundigen. De LEBZ deelt bovendien graag haar kennis en heeft jouw hulp nodig voor het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt vooral veel samen met de verschillende recherchepsychologen die bij de LEBZ betrokken zijn.

De LDM heeft als taak om hoogwaardige en betrouwbare deskundigen te werven, te bemiddelen, te evalueren en te registreren ter ondersteuning van de politieoperatie. Je stapt in een wereld van de meest uiteenlopende deskundigheidsgebieden! De LDM is een klein team, bestaande uit een teamleider, vier adviseurs en een backoffice. In deze functie ga jij deel uitmaken van de backoffice, waarin je een brede ondersteuning aan het team gaat bieden.

De LEBZ en de LDM vallen onder de Afdeling Netwerk van Expertise Teams (NXT). NXT versterkt, verbindt en vernieuwt. Dit realiseren wij door het bouwen en beheren van expertisenetwerken waarmee wij kunnen inzetten op:

• versterken: hoogwaardige ondersteuning en instrumenten ten behoeve van de operatie (versterken);
• verbinden: het stimuleren van kennisdelen (verbinden);
• vernieuwen: de ontwikkeling van nieuwe en aanvullende competenties en kennis.

Bij NXT draait het om het bundelen van kennis en krachten binnen en buiten de politie om zicht te creëren en een aanpak te ontwikkelen op complexe bestaande en opkomende fenomenen in crimineel handelen. NXT is ondersteunend aan de operatie en zet haar expertise en netwerken in om criminele fenomenen en problemen aan te pakken. NXT doet dit door verbindend, pragmatisch, toegankelijk en innovatief te zijn.

Met ingang van 1 januari 2024 is de Landelijke Eenheid opgesplitst in twee zelfstandige eenheden, elk met een specifieke taak. Deze functie is ingericht binnen de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX). LX werkt nauw samen met alle andere eenheden en zorgt ervoor dat het politiekorps als geheel gecoördineerd kan optreden, zowel op nationaal als internationaal niveau. Bovendien bouwt LX een versterkte nationale intelligencevoorziening. Met als belangrijkste doel het vergroten en versterken van de operationele slagkracht van de politie.

Wie ben jij?

Je bent een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda's; je beschikt over organisatietalent. Daarbij is het belangrijk dat je snel kunt handelen en schakelen tussen meerdere leidinggevenden en verschillende werkzaamheden. De afdeling kenmerkt zich door het volgen van maatschappelijke ontwikkelingen. Daarom kun jij ook makkelijk omgaan met veranderingen, waarin je een actieve rol op je kunt nemen en je flexibel kunt opstellen. Schrijven gaat je gemakkelijk af en omdat je ook regelmatig zakelijke correspondentie gaat opstellen, beschik je uiteraard over een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je toont initiatief en als visitekaartje van onze afdeling ben je zeer klantgericht ingesteld. Bovendien is samenwerken je op het lijf geschreven. Je werkt in een complexe en vaak dynamische omgeving waarbij je ook inzicht hebt in soms gevoelige dossiers. Hier ga je integer mee om.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• relevante werkervaring;
• kennis van de verschillende Microsoftprogramma's zoals Excel;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen-Rijsenburg. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.470,- en maximaal € 3.819,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Marc Rutzerveld (06 - 46 33 06 26, marc.rutzerveld@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 31 mei 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Je hebt de Nederlandse nationaliteit (dit mag ook je tweede nationaliteit zijn).
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.

Solliciteren