administratief secretarieel medewerker - DROC Amsterdam

Wat ga je doen?

Je primaire taak is het ondersteunen van de twee teamchefs in de breedste zin van het woord.  Als secretarieel medewerker ondersteun je in ieder geval bij het maken en vooruitplannen van afspraken. Je beheert de agenda’s, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden van de teamchefs.  Agendabeheer voer je uit met een vooruitziende blik, je signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Besprekingen en vergaderingen bereid je logistiek voor (denk aan printen en verspreiding van de stukken, boeken vergaderzaal, boeken catering, aanmelden en ophalen externe bezoekers) en daarnaast bewaak je de voortgang van de actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie. 

Daarnaast sluit je bij een aantal periodieke overleggen aan om te notuleren en bewaak je de voortgang van de actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie. Je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af. Je werkt in een complexe en vaak hectische omgeving, daarbij is het belangrijk dat je snel kunt handelen en inzicht hebt in soms gevoelige dossiers.

Waar ga je werken?

Het operationeel centrum (OC) zorgt, samen met het Real Time Intelligence Center (RTIC), voor het overzicht op - en de operationele aansturing van de actuele politieoperatie en maakt deel uit van de Gemeenschappelijke Meldkamer Amsterdam (GMKA). Dit is het samenwerkingsverband van politie, brandweer, ambulancedienst en veiligheidsregio in de regio Amsterdam-Amstelland. Het OC omvat het politie- en brandweerdeel van de meldkamer en er wordt informatiegestuurd gewerkt. Het OC stuurt op de heterdaadkracht en fungeert als een life-line voor de collega’s op straat. Hier vindt de intake en uitgifte van spoedeisende politie- en brandweermeldingen plaats. Vanuit een totaaloverzicht op lopende of geplande politieoperaties en een goed beeld van de actuele veiligheidssituatie worden eenheden actief aangestuurd. De dienst weet welke operationele capaciteit op elk willekeurig moment beschikbaar is en stuurt eenheden ter plaatse. Het OC functioneert in een multidisciplinaire omgeving met de hulpdiensten die binnen het domein van de veiligheidsregio opereren (politie, brandweer, ambulance, Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen en Veiligheidsregio).

We zitten nu nog aan het hoofdbureau aan de Elandsgracht maar momenteel is een nieuwe meldkamer aan de Donauweg in Amsterdam in ontwikkeling. De verwachting is dat de nieuwe meldkamer in 2026 gerealiseerd is.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent, hebt passie voor administratief werk en deinst niet terug als er veel werk op je af komt. Je kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent. De functie is niet eerder ingericht geweest dus hier moet je rekening mee houden. Dit vraagt om initiatief en een pro-actieve houding om de juiste invulling hieraan te geven. Hier sta je uiteraard niet alleen voor. De teamchefs zullen jou hierin ondersteunen en op weg helpen.

Je werkt daarnaast uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Notuleren gaat je gemakkelijk af. Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel uit het veld geslagen. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling.

Daarnaast vragen wij: 

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
• uitstekende kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.470,- en maximaal € 3.818,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met José van der Wijk, teamchef (06 - 22 38 63 67, jose.van.der.wijk@politie.nl ) of met Daisy Winkel, teamchef (06 - 13 61 05 02, daisy.winkel@politie.nl ) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 18 september via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.