administratief secretarieel medewerker – Basisteam Leidschendam/Voorburg

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben je een echte duizendpoot. Je voert zelfstandig administratieve en secretariële werkzaamheden uit en ondersteunt de teamleiding. Je beheert hun agenda, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie. Je ondersteunt en notuleert in verschillende overlegvormen, zoals het basisteam-management overleg. Verder archiveer je digitale documenten en e-mails uit de mailboxen van de teamchefs. Je beantwoordt e-mails en legt verbanden tussen onderwerpen. Daarnaast houd je mailboxen overzichtelijk en up-to-date. Je claimt tijd om de agenda voor de korte en (middel)lange termijn te bespreken, zodat je zelf weer zaken kunt voorbereiden. Regelmatig check je de digitale archieven en indien nodig schoon je deze op.

Ook werk je veel samen met de collega’s van het basisteam. Dit betekent dat je ook aan hen ondersteuning biedt als dat nodig is. Je bent het centrale aanspreekpunt en je hebt veel contact met hen. Vanaf de zijlijn kijk je mee naar het operationele proces. De verzoeken van collega's komen vaak mondeling, telefonisch of tussen de bedrijven door. Indien nodig zoek je naar creatieve oplossingen om een klus te klaren binnen de daarvoor gestelde richtlijnen. Verder ondersteun je bijvoorbeeld bij de organisatie van een teamdag, de eindejaarsborrel, vakmanschapsdagen en bijzondere personele gebeurtenissen. Je zorgt ervoor dat alles administratief gezien perfect voor elkaar is, zodat de teamleiding en de collega's van het basisteam hun taken goed kunnen uitvoeren.

Waar ga je werken?

Het District Zoetermeer- Leidschendam/Voorburg (District D) bestaat uit vier basisteams (Wassenaar, Leidschendam/Voorburg, Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp), de districtsrecherche en een Flexteam. De gemeenten binnen het district zijn zeer divers en kennen allemaal hun eigen problematiek. District D heeft alles in zich: winkelcentra, horeca, evenementen, industriegebieden, scholen, (jeugd)zorginstellingen, oudere stadsgebieden en nieuwbouw. We hebben te maken met onder andere criminele jeugdgroepen en georganiseerde criminaliteit. Samen met de basisteams, de afdelingen Veelvoorkomende Criminaliteit, het Flexteam en de ketenpartners zijn we verantwoordelijk voor de veiligheid in het district.

Leidschendam Voorburg staat voor herkenbare gebiedsgebonden politiezorg. Het werkgebied van het basisteam is dynamisch en qua bewonerssamenstelling zeer divers en kent verschillende multiculturele achtergronden. Er werken circa 120 medewerkers en binnen het team is de burger een belangrijke partner. Het werkgebied van het team bestaat uit drie woonkernen (Leidschendam, Voorburg, Stompwijk) en kent zowel een stedelijk als een landelijk karakter, waaronder recreatiegebied Vlietland. Het criminaliteitsbeeld in deze gemeente kenmerkt zich door woninginbraken, huiselijk geweld, stalking, (criminele) jeugdgroepen en relatief veel veelvoorkomende criminaliteit. 

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent en kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig, punctueel en flexibel bent. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team; samen zoeken jullie naar de best passende oplossing voor een probleem. Je werkt uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling. Wat ook onmisbaar is? Een goed gevoel voor humor, want we vinden het belangrijk dat ernaast hard werken ruimte is voor een grapje.

Verder heb je:

• een mbo 3 werk- en denkniveau*
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
• uitstekende kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Leidschendam - Voorburg. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. 

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.252,- en maximaal € 3.536,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail met Laura van Leent, gespecialiseerd medewerker B (laura.van.leent@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Suzanne Schols, recruiter doorstroom (suzanne.schols-van.der.kleij@politie.nl)

Solliciteer uiterlijk 8 mei 2024 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.

Solliciteren