administratief medewerker - Team Declaraties

Wat ga je doen?

Politiemedewerkers lopen door het uitoefenen van hun beroep het risico op beroepsziektes, dienstongevallen en beroepsincidenten en ervaren daar de gevolgen van in hun werk en privésituatie. Je voert administratieve werkzaamheden uit met betrekking tot medische declaraties welke worden ingediend door de collega’s vanuit rechtspositionele aanspraken die zij maken naar aanleiding van een dienstongeval. De declaraties komen binnen via de daarvoor bestaande mailbox. Hierin komen verzoeken binnen van politiemedewerkers die hun zorg willen declareren.

De werkzaamheden die daar bij horen zijn onder andere:

• Declaraties die binnenkomen een ontvangstbevestiging sturen en inboeken in het systeem.
• Ingezonden stukken beoordelen, zoals declaratieformulieren, facturen, betalingsbewijzen, overzichten zorgverzekering en onderbouwing.
• Het behandelen en afhandelen van medische declaraties, waarbij je er zorg voor draagt dat dit binnen de wettelijke termijnen gebeurt.

Het rechtspositionele stelsel vanwaar uit Team Beroepsrisico werkt gaat veranderen: we staan aan de vooravond van de implementatie van een stelselherziening waardoor collega's direct de zorg, aandacht en (financiële) ondersteuning krijgen die nodig is om zich te richten op herstel en re-integratie. Het huidige onderscheid tussen beroepsziekten en ongevallen verdwijnt. We werken met collega's van verschillende disciplines hard om de nieuwe processen te voorzien van uitvoeringsregels, werkbeschrijvingen en documentatie.

Waar ga je werken?

Het Team Beroepsrisico bestaat uit circa 100 collega's, gevormd door de casemanagers, administratie, procescoördinatoren, juristen en medische specialisten. Rechtvaardigheid en collegialiteit kenmerken ons. Iedereen heeft zijn eigen takenpakket, maar de complexiteit van bepaalde dossiers vraagt steeds om onderlinge afstemming. Zowel  binnen het team als met andere professionals van de Sector Veilig en Gezond Werken. In een positieve werksfeer zetten we ons dagelijks in voor de belangen van onze collega’s en de organisatie. Het Team Beroepsrisico werkt landelijk.

Wij bieden je ook de mogelijkheid om te werken op een andere politielocatie bij jou in de buurt, of vanuit huis. Deels werken we samen op kantoor (voorlopig gaan we uit van een locatie in het midden van het land) Er wordt van jou verwacht dat je goed om kunt gaan met die vrijheid en verantwoordelijkheid.

Wie ben jij?

Je krijgt via mailverkeer één op één te maken met (ernstig) zieke collega’s die boos, gefrustreerd en of niet standaard (kunnen) reageren. Van jou verwachten we een stabiele en rustige houding. Daarbij laat je je niet alles zeggen, maar kun je in alle rust uitleggen hoe het zit en hoe het zal gaan. Je houdt je rug recht en laat je niet van de wijs brengen. Omdat je soms moet bijspringen waar nodig, is het belangrijk dat je collegiaal en flexibel bent. Je komt te werken op een drukke werkplek, waarbij de collega’s elkaar daar waar nodig helpen en ondersteunen. Je weet van aanpakken en gedijt hier goed in. Daarnaast kun je ook grenzen stellen en durf je die ook aan te geven, zowel naar de (zieke) collega toe als naar je werk collega’s en leidinggevende toe. Je durft je vragen te stellen aan je collega’s en input te leveren en te ontvangen. Feedback in welke vorm over en weer helpt het team vooruit. Daarnaast ben je accuraat in je werkzaamheden, communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk. Tot slot heb je een gezonde dosis humor, een positieve inslag en werk je graag samen met en voor anderen.

Verder heb je: 

• mbo 3 werk- en denkniveau* met een administratieve/secretariële opleiding;
• affiniteit met en of kennis van juridische (processen) en je bent leergierig.

Wat wij bieden

De standplaats is Zwolle, Hanzelaan, waarbij 1 maal per maand fysiek overleg plaatsvindt in de regio Utrecht. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.470,32- en maximaal € 3.818,82- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Barbara Bunte (06 - 10 11 10 61, barbara.bunte@politie.nl, bereikbaar vanaf 10 oktober) of met Marlous Revier (06 - 52 52 80 05, marlous.revier@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 23 oktober 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld. Het aantonen van deze bewijslast ligt bij jou als kandidaat.