implementatiemanager ICT - Sector Verwerving Informatievoorziening

Wat ga je doen?

Als implementatiemanager is geen week hetzelfde. Ligt de ene week de focus op het project voor de nieuw aan te schaffen bodycams, kan de andere week de focus liggen op de nieuw aan te schaffen systemen voor het facilitair informatiesysteem. Waarbij je enkele weken later ineens betrokken bent in een samenwerking met de Afdeling Voertuigen om daar de ICT-middelen na aanschaf te implementeren. Kortom, een diverse functie die je per project zelf vorm kan geven!

Het doel van je rol is om zo goed mogelijk en naar tevredenheid van zowel collega’s als leverancier(s) de contracten te implementeren binnen de politie. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het implementatieplan en daarnaast voer je de regie over de gehele contractimplementatie. Om dit zo goed mogelijk te realiseren heb je ook inbreng in het voortraject en de aanbesteding zelf. Op deze manier kan je de eisen die je wil stellen aan de leverancier en het contract toevoegen om zo (in eventuele samenwerking met de leverancier) te komen tot een implementatieplan.

Je pakt daarbij de rol als (deel)projectleider in de implementatieteams met zowel de interne als externe partijen om ervoor te zorgen dat de politie volgens de gemaakte afspraken de producten en/of diensten kan afnemen. Alle onderwerpen die aan bod kunnen komen moeten worden gecoördineerd en de afspraken die gemaakt zijn/worden moeten worden nageleefd, zoals het:

• organiseren van meetings met projectteam/stakeholders/leveranciers en deelnemen in aanbestedingsteams;
• opstarten van screeningsproces extern personeel;
• inregelen van assetmanagement, bestel- en facturatieprocessen;
• opstellen en opzetten van opleidingsplannen en communicatie;
• inrichten van rapportagestructuur en afspraken met de leverancier (in samenwerking met de contractmanager en/of leveranciersmanager);
• meedenken in werkprocessen bij nieuwe contracten;
• nemen van een participerende rol in de ontwikkeling van implementatiemanagement binnen de politie.

De technische ICT-implementatie is geen onderdeel van je werkzaamheden.

Waar ga je werken?

Bij de Dienst Verwerving werken ± 190 gedreven medewerkers. Deze professionals werken in de verwervingssectoren Bedrijfsvoering, Operatiën of Informatievoorziening.

De functies van producten- en dienstenmanager, inkoper, implementatiemanager en strategisch contractmanager zijn ondergebracht in iedere sector. Waarbij deze vacature specifiek is voor het onderdeel IV. Deze collega‘s worden ondersteund door het Team Informatie, Analyse & Toetsing. De dienst werkt verspreid over de locaties van het Politiedienstencentrum in het land en koopt voor circa € 2 miljard per jaar in. Het werk voor IV speelt zich voornamelijk af in en rond Utrecht.

Je komt terecht in een team van totaal negen implementatiemanagers. Daardoor heb je altijd een collega om mee te sparren, zowel in je eigen team als binnen het team van IV waar je de functie gaat uitvoeren. Met zijn allen hebben we hetzelfde doel, goed politiewerk mogelijk maken! Je krijgt dus het beste van twee werelden en daarbij word je een onderdeel van twee teams.

Wie ben jij?

Je ben enthousiast, een aanpakker en je hebt lef. Je durft outside-the-box te denken en schroomt niet om je mening te geven. Je geeft zelf een goede invulling aan de functie en durft hem bij te stellen zodat hij bij de behoefte van het project waar je aan werkt past! Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend om naar de best passende oplossing te zoeken voor onze eindgebruikers. Je bent in staat tot het begeleiden van implementaties van contracten en je weet hoe veranderingen gerealiseerd moeten worden. Je staat stevig in je schoenen als je voor een groep van diverse stakeholders staat en je geeft niet op als het even tegenzit. 

Ook zoek je de samenwerking op binnen je team om tot ideeën en optimalisatie te komen. Je overtuigt anderen op een enthousiaste manier met steekhoudende argumenten en je houdt oog voor de relatie met degene die andere standpunten naar voren brengen. Vooral blijf je luisteren om signalen op te vangen zodat je kan inspelen op problemen. Daarnaast ben je communicatief sterk in zowel woord als geschrift.

Verder vragen wij:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* met werkervaring op een vergelijkbare functie;
• kennis van Prince2 of vergelijkbare projectmanagementmethode;
• ervaring met het projectmatig leiden van (implementatie)teams;
• interesse in het werkveld van aanbestedingen in het IV werkveld;
• affiniteit met ICT (IV)- en bedrijfsvoering processen;

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk. Er is ruimte voor 5 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Hybride werken behoort ook tot de mogelijkheden.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. 

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.209,- en maximaal € 6.176,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringsspecialist C, werkterrein verwerving.

Interesse?

Bel of mail met Jan Buitenhuis, bedrijfsvoeringspecialist (06 - 21 11 14 79, jan.buitenhuis@politie.nl als je meer informatie over de functie wilt hebben. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 24 september 2024 via de sollicitatiebutton. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek en een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.