administratief secretarieel medewerker – Regionale Recherche

Wat ga je doen?

Dankzij jouw organisatietalent en vermogen om te anticiperen zorg jij ervoor dat de twee teamchefs van de Generieke Opsporing zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Je verricht zelfstandig administratieve en secretariële werkzaamheden. Saai? Allesbehalve, want jij werkt in het hart van een van de grootste rechercheafdelingen van de politie Noord-Holland. Je plant vergaderingen en zorgt dat de agenda daarvan op tijd wordt verstuurd. Je hebt daarvoor contact met de teamleiders en officieren van justitie. Ook houd je actielijsten bij en maak je eventueel notulen van vergaderingen.

Je biedt daarnaast brede ondersteuning in de zin van een kaartje of een bos bloemen sturen naar een zieke collega, het regelen van catering tot het bijhouden van de mailbox van de teamchef. Je handelt verzoeken zoveel mogelijk zelfstandig af en legt de teamchef alleen die zaken voor die voor hem relevant zijn. Je bent daarnaast de vraagbaak voor collega's op allerlei gebieden: van vragen over kantoorartikelen, HRM aanvragen tot vragen over de beschikbaarheid van de teamchef. Kortom, jij bent de steun en toeverlaat van het team en iedereen weet je te vinden voor hulp en advies! En gaan we een leuk teamuitje organiseren? Ook dan help jij graag mee met de voorbereidingen!

Waar ga je werken?

De Afdeling Generieke Opsporing is onderdeel van de Regionale Recherche (DRR). De afdeling verricht grootschalige opsporingsonderzoeken naar kapitale delicten (veelal levensdelicten). Daarnaast worden onderzoeken verricht naar zware en georganiseerde criminaliteit en worden probleemgerichte ondermijningsvraagstukken aangepakt.  Op de afdeling werken ongeveer 180 medewerkers vanuit  3 locaties: Alkmaar, Haarlem en Zaandijk. De teamchefs werken in Overveen, maar ook op één van de andere drie locaties. Jij gaat in beginsel werken vanuit Overveen maar we kunnen in onderling overleg bepalen waar en wanneer je kunt werken. Ook gedeeltelijk thuis werken is prima mogelijk in deze functie.

De Afdeling Generieke Opsporing heeft de afgelopen jaren ingezet op verdere groei en ontwikkeling van de afdeling en haar medewerkers. Werkplezier en een veilige werkomgeving zijn hierin leidend. Ons motto: Generiek, a Great place to work!

Wie ben jij?

Je bent niet alleen een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda's, maar je beschikt ook over organisatietalent. Daarbij is het belangrijk dat je snel kunt handelen en gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Je lost knelpunten veelal zelf op. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan. Schrijven gaat je goed af, je bent flexibel, klantgericht en proactief. Bovendien is samenwerken je op het lijf geschreven, maak je gemakkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling. Je bent betrokken bij je werk en wanneer het nodig is geef jij net dat beetje extra en toon je initiatieven om het secretariaat te verbeteren. Je kunt makkelijk met verschillende systemen omgaan en vanzelfsprekend ben je thuis in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, PowerPoint, Excel, Outlook).

Je werkt in een vertrouwelijke omgeving waarbij je inzicht hebt in verschillende dossiers. Deze dossiers bevatten soms vertrouwelijke informatie. Je begrijpt dat dit om geheimhouding vraagt. Hier ga je integer en zorgvuldig mee om.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een secretariële opleiding;
• werkervaring in een administratief secretariële functie
• een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• een rijbewijs B;
• kennis en ervaring in het werken met Microsoft kantoorautomatisering zoals Outlook, Word en Excel.

Wat wij bieden

De standplaats is Overveen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 30 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.470,- en maximaal € 3.818,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Büllent Aydin, teamchef (06 - 42 65 48 30, Bullent.aydin@politie.nl), als je meer informatie over de functie wilt hebben. Neem voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op met Nena Lukic (06 - 18 16 69 40, nena.lukic@politie.nl).

Solliciteer uiterlijk 22 oktober 2024 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.