administratief secretarieel medewerker - Basisteam De Bilt/Eemdal/Soest

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker bij Basisteam De Bilt / Eemdal / Soest voer je zelfstandig administratief-secretariële werkzaamheden uit en ondersteun je de teamleiding. Je werkt veel samen met je collega's van het team, wat betekent dat je hen ook ondersteuning biedt als dit nodig is. Je beheert de agenda van de teamchefs, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie. Je ondersteunt en notuleert in verschillende overlegvormen.

Verder archiveer je digitale documenten en e-mails uit de mailboxen van de teamchefs. Je beantwoordt e-mails en legt verbanden tussen onderwerpen. Daarnaast houd je de mailbox overzichtelijk en up-to-date en claim je tijd om de agenda voor de korte en (middel)lange termijn te bespreken. Regelmatig check je de digitale archieven en indien nodig schoon je deze op. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het Basisteam. De verzoeken van executieve collega's komen vaak mondeling, telefonisch of tussen de bedrijven door. Indien nodig zoek je naar creatieve oplossingen om een klus te klaren binnen de daarvoor gestelde richtlijnen. Verder ondersteun je bijvoorbeeld bij de organisatie van een teamdag, de kerstborrel en bijzondere personele gebeurtenissen. Ook ben je verantwoordelijk voor het op orde houden van middelen zoals relatiegeschenken, welkom- en afscheidscadeaus etc.  

Waar ga je werken?

Basisteam De Bilt / Eemdal / Soest vormt samen met drie andere basisteams het District Oost-Utrecht. Het werkgebied van het basisteam bestaat uit de gemeenten Baarn, De Bilt, Bunschoten-Spakenburg, Eemnes en Soest. Het is een groot uitgestrekt gebied, waarbij elke gemeente zijn eigen problematiek kent. Juist deze diversiteit, maakt dat het een aantrekkelijk gebied is om te werken. Het team kent een omvang van 157 fte. Als administratief secretarieel medewerker werk je intensief samen met jouw collega’s in het basisteam. Daarnaast heb je vanuit je rol veelvuldig contact met in- en externe partners. De werksfeer binnen ons team is gericht op ‘samen zetten we de schouders eronder’ en we zijn altijd bereid om elkaar te helpen. Je kunt bij ons jezelf zijn.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent en kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team; samen zoeken jullie naar de best passende oplossing voor een probleem. Je werkt uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel uit het veld geslagen. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling.

Tot slot heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
• uitstekende kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaatsen zijn Baarn (1fte). Er is in totaal ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.470,- en maximaal € 3.819- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Als je meer informatie over de functie wilt hebben bel of mail je met Mark Agterbos, teamchef (06 - 53 17 38 92, Mark.Agterbos@politie.nl).

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 21 oktober 2024  via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.