secretarieel medewerker Teamleiding - Basisteam Midden-Schieland

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ben je een echte duizendpoot. In jouw functie werk je nauw samen met het managementteam (MT) van ons basisteam. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve zaken altijd up-to-date zijn. Zo beheer je onder meer de agenda's, maak je afspraken en handel je telefonische verzoeken af. Je organiseert vergaderingen, verspreidt vergaderstukken, neemt het notuleren op je en monitort de voortgang van actiepunten. Daarnaast kloppen collega's bij jou aan met bijvoorbeeld vragen over kantoorartikelen, HRM-aanvragen of vragen over de beschikbaarheid van de teamchef. Jij zorgt er dus voor dat alles administratief voor elkaar is, zodat het MT van het basisteam haar taken goed kan uitvoeren. Maar je hebt ook zelf invloed op de invulling van je rol. Komt er 'een klus' voorbij die uitdaging biedt en waar jij het verschil voor het team wil maken? Dan ga je daarvoor! Zo kan je bijvoorbeeld helpen in de nodige werkgroepen of in een TDA (Team Districtelijke Aanpak) bij een groot evenement, maar organiseer je misschien ook een gave personeelsbijeenkomst. In voorkomende gevallen werk je daarnaast samen met de andere administratief secretarieel medewerkers binnen het district. Kortom: een veelzijdige baan met genoeg uitdaging!

Meestal werk je tijdens kantooruren, maar soms ook daarbuiten.

Waar ga je werken?

Basisteam Midden-Schieland maakt deel uit van het District Rijnmond-Noord in de Eenheid Rotterdam. Het is een team dat volop in beweging is. Een veilige en inclusieve werksfeer staat in ons gedreven team hoog in het vaandel en wij zijn een politie voor iedereen. Hier blijven we op investeren en iedere collega draagt daaraan bij en doet ertoe. We werken generiek en staan voor de gedachte: één team, één taak. Het team werkt hard, is taakgericht en serieus. Tegelijkertijd hechten we ook waarde aan een (sociaal) oog voor elkaar en een gezonde dosis humor.

Als administratief secretarieel medewerker ben je een belangrijk onderdeel van het team en draag je waar mogelijk bij aan onze generieke taakstelling. Je gaat samenwerken in een jong MT, dat zich met veel energie inzet om het gebied gebonden politie werk van het team effectiever en bovenal leuker te maken. In jouw functie ben je administratief ondersteunend en jouw mening telt. Heb je kritische vragen om het MT scherp te houden of wil je eigen ideeën inbrengen? Die zijn altijd welkom!

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve, gemotiveerde collega met feeling voor het vak van administratief secretarieel medewerker. Door jouw georganiseerde manier van werken kun je het MT op het juiste moment van de juiste informatie voorzien, gevraagd en ongevraagd. Je bent stressbestendig en kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden. Ook schakel je moeiteloos tussen veel en verschillende inhoudelijke onderwerpen. Met vertrouwelijke informatie ga je integer om. Je draagt zorg voor je collega's en bent een organisatietalent. Je kijkt met een frisse, vernieuwende blik naar de werkzaamheden en durft initiatief te tonen als er ruimte is voor verbetering. Bovendien ben je een aanpakker die niet bang is voor het onbekende; ook als er werkzaamheden voorbijkomen die je nog niet eerder hebt uitgevoerd, stel jij je proactief op. Waar nodig stel je tijdig de hulpvraag. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend en je hebt oog voor detail. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk, duidelijk overbrengen op anderen en ook je eigen mening maak je gevraagd en ongevraagd kenbaar.

Daarnaast heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en een afgeronde secretariële opleiding.
• werkervaring als secretarieel medewerker.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Parttime werken is bespreekbaar, hierbij geldt een minimum van 27 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € en maximaal € 3.819,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail met teamchef Ingrid van der Veeken (ingrid.van.der.veeken@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 15 november 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.