managementassistent meldkamer Noord-Holland

Wat ga je doen?

Bij de meldkamer zijn we altijd bezig met het zo goed en snel mogelijk kunnen helpen van burgers en hulpverleners in nood. Kunnen anticiperen op de continu veranderende samenleving en vernieuwing is daarbij een uitdaging. Als managementassistent ondersteun je het hoofd meldkamer en het sectorhoofd DROC (politie meldkamer). Dat maakt je functie super veelzijdig.

Saaie werkdagen? Die ken je dus niet als managementassistent bij de meldkamer! Je stapt op deze sneltrein, ontzorgt het hoofd meldkamer en vervult een centrale rol in de meldkamer.

Je houdt hierbij het belang en de doelstellingen van de meldkamer in gedachten en hebt oog voor collega’s. Je voert zelfstandig secretariële en administratieve werkzaamheden uit. Je organiseert en coördineert afspraken, vergaderingen en andere activiteiten.

Gezien de grootte en de complexiteit van de politieorganisatie en de multi meldkamer, is flexibiliteit van belang. Jij laat je niet uit het veld slaan door verandering van koers en krijgt plezier van het veranderen van je benadering en handelen.

En je ondersteuning gaat verder. Zo beheer je mailboxen, regel je catering en attenties zoals het sturen van bloemen of kaartjes. Iedereen weet jou te vinden als vraagbaak voor bijvoorbeeld het reserveren van een ruimte en het organiseren van personeelsuitjes.

Waar ga je werken?

Je werkt in het hart van de meldkamer. Dé plek waar de centralisten het verschil tussen leven en dood kunnen maken. Jij draagt ook je maatschappelijke steentje bij.

In De Meldkamer in Haarlem worden 112 meldingen afgehandeld voor politie, brandweer en ambulance voor de regio Noord-Holland. Binnen de multi meldkamer Noord-Holland zijn ongeveer 350 mensen werkzaam, waarvan het grootste deel centralisten. De managementassistent werkt voor het hoofd meldkamer. Je maakt onderdeel uit van een team van in totaal 3 managementassistenten. Jij als primus inter pares geeft instructies en handreikingen aan je directe collega’s.

De meldkamer is altijd bereikbaar: 24 uur per dag en 7 dagen per week. Jij hoeft dat niet te zijn! Als managementassistent ben je vooral werkzaam tijdens kantooruren van maandag tot en met vrijdag. We zijn flexibel, dus je werkdagen zijn in overleg af te stemmen en er is een beperkte mogelijkheid tot thuiswerken.

Wie ben jij?

Je bent niet alleen een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails en agenda’s, maar je beschikt ook over organisatietalent. Daarbij is het belangrijk dat je flexibel bent, initiatief toont, mee kunt denken en makkelijk kunt schakelen tussen werkzaamheden. Je gaat diplomatiek om met de contacten van de dienst en geeft gasten waar nodig een warm welkom. Je werkt in een complexe en vaak hectische omgeving waarbij je ook inzicht hebt in soms gevoelige dossiers. Je dient dus integer om te kunnen gaan met gevoelige informatie. Daarnaast ben je klantgericht en leergierig en sta je open voor vernieuwing. Op de afdeling wordt hard gewerkt maar ook gelachen op zijn tijd. Humor is jou daarom niet vreemd.  

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een secretariële opleiding;
• werkervaring in een secretariële functie;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• een rijbewijs B;
• kennis en ervaring in het werken met Microsoft kantoorautomatisering zoals Outlook, Word en Excel

Wat wij bieden

De standplaats is Haarlem. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week waarbij de werkdagen en -tijden in overleg te bepalen zijn.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.566,- en maximaal € 4.122,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail met Laura Immerzeel, secretarieel medewerker (laura.immerzeel@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 25 november 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek (BO+ screening) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.  
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
• De selectiegesprekken staan gepland in week 51, op 18 december 2024

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.