implementatiemanager EU AI Verordening

Wat ga je doen?

Om aan de EU AI Act te voldoen stelt de wet een aantal eisen en verplichtingen die nu nog niet door de politie worden ingevuld. Daarvoor is er al eerste impactanalyse uitgevoerd en wordt er momenteel een doorberekening uitgevoerd ten behoeve van de benodigde financiële middelen. Jouw taak als implementatiemanager is om deze eisen en verplichtingen in nauwe samenwerking met het Cluster Kwaliteit van de Hub Advanced Analytics en AI en samen met medewerkers uit de staande organisatie nader te detailleren, uit te werken, vast te (laten) stellen en in de organisatie uit te (laten) rollen en te borgen. Dit betreft zowel het proces, de ondersteunende IV en eventuele organisatie/personele aanpassingen inclusief benodigde opleidingen waartoe middelen georganiseerd moeten worden binnen de Politieacademie. 

Je voert de regie over alle maatregelen die nodig zijn om tijdig te voldoen aan de EU AI Verordening. Je geeft sturing aan deze processen en zorgt dat de organisatie compliant wordt en blijft met de AI Verordening en de bestaande en aangepaste NL wet- en regelgeving. Tevens zorg je dat deze maatregelen gedragen en geborgd zijn door de eenheden, het PDC en de Politieacademie. De nadruk zal hierbij vooral liggen op het PDC waar de voornaamste verplichtingen voortvloeiend uit de AI Verordening geïmplementeerd moeten worden. Daarbij werk je samen met de lopende programma’s KRAAI, DGSW en met de onderdelen van de AI-organisatie, in het bijzonder de Hub voor Advanced Analytics & AI (HAAI). De verwachting is dat vanaf 1 juli 2026 alle voor de politie relevante bepalingen van de EU AI Verordening van kracht zullen zijn.

Belangrijkste taken:

• opstellen van een implementatieplan op basis van eerdere opzetten opgesteld vanuit tekstduiding door HAAI, waarin expliciet wordt gemaakt wat de implementatieopgave is per onderdeel van de politie;
• afstemmen over de implementatieopgave per onderdeel met betrokkenen en voeren van de regie over de uitvoering hiervan;
• opstellen van een begroting op voor de implementatie, waarin duidelijk wordt wat de incidentele en structurele implementatiekosten zijn voor de verschillende organisatieonderdelen;
• zorgen voor regelmatige afstemming van de implementatieopgave met de programmamanager Kwaliteitssysteem Algoritmes (KRAAI) als het gaat om de vormgeving van de noodzakelijke AI Governance, de programmadirecteur Datagedreven Samenwerken (DGSW) als het gaat om de vereisten rondom data governance en het kwaliteitscluster HAAI van waaruit  lopende discussies rondom de AI Verordening juridisch worden gecoördineerd waarbij het steeds helder is wie welke opgave heeft en waar deze aan elkaar raken;
• vertegenwoordigen van de politie in overleggen met het Ministerie van J&V en het OM als het gaat om de implementatiewerkgroep AI Verordening, of laat zich hierin vertegenwoordigen;
• rapporteren over de voortgang van de implementatie EU AI Verordening aan de Board Digitale Transformatie.

Je komt te werken in het team HAAI. Waarbij je korte lijnen hebt met de specialisten en ondersteuning in het werk. De rapportagelijn loopt direct naar de gemandateerd opdrachtgever. Na implementatie van de EU AI Act zul je voor andere AI-veranderopgaven worden ingezet.

Waar ga je werken?

Formeel valt de functie onder de staf korpsleiding, maar je komt te werken binnen een nieuw organisatieonderdeel: de Hub voor Advanced Analytics en A.I. (HAAI). Dat is de netwerkorganisatie die de verschillende plekken binnen de politie met elkaar verbindt, waar A.I. technieken worden onderzocht, ontwikkeld en toegepast. Binnen deze Hub werken diverse specialisten samen om het vakgebied van A.I. binnen de politie te versterken en te borgen. Je zult daarnaast nauw samenwerken met de onderzoekers en specialisten binnen het Politie AI Lab (NPAI).

Uitvalsbasis van het HAAI team en het Politie AI Lab is in Nieuwegein, maar je zult ook regelmatig afspraken hebben door het hele land met vertegenwoordigers van de verschillende eenheden. De politie werkt uiteraard met online vergaderingen, waardoor je flexibel bent bij het indelen van je dag.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren implementatiemanager die zijn sporen heeft verdiend met (IT-)projectmanagement en de (impact van) het gebruik van complexe algoritmes/ AI goed kent. Je hebt ervaring met implementatie van nieuwe processen en systemen en vindt het belangrijk om tijdig risico’s in de voortgang, kwaliteit en budgettering te signaleren. Je bent daarbij analytisch en communicatief sterk en een goede beheersing Engelse taal. Uiteraard beschik je als projectmanager over een helikopterview, ben je besluitvaardig, initiatiefrijk, daadkrachtig en beschik je over de nodige overtuigingskracht.

Je hebt daarbij een ijzersterk analytisch vermogen en je kunt je uitstekend schriftelijk en mondeling uitdrukken. Effectief ga je om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en jezelf. Je hebt zicht op wat er binnen de maatschappij en de politieorganisatie speelt en hebt overtuigingskracht en organisatievermogen. Je bent klantgericht, netwerkvaardig en enthousiast.

Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en een opleiding en ervaring op het gebied van projectmatig en programmatisch werken;
• ervaring actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van privacy, AI en bij voorkeur de Politiewet en WPG;
• bij voorkeur ervaring met het werken voor een organisatie in het veiligheidsdomein of in een bestuurlijke of politieke context;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed (woord en geschrift).

Wat wij bieden

De standplaats is Nieuwegein, maar je kunt ook werken op andere locaties. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.504,- en maximaal € 6.368,- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist D.

Interesse?

Bel met René Melchers (06 - 57 87 93 92) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300. 

Solliciteer uiterlijk 2 december 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt. 

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.