coördinator congressen en evenementen

Wat ga je doen?

De politie is er altijd, voor iedereen. Voor een veiliger Nederland. Waar anderen een stap terug doen, doen politiemensen een stap naar voren. De politie werkt actief samen met burgers en partners; zij heeft oog en oor voor wat er leeft in de samenleving. Team Congressen en Evenementen (TC&E) geeft door middel van congressen en evenementen politiewerk een gezicht. Samen met onze collega's van de Dienst Communicatie bouwen we aan het vertrouwen in de politie; binnen én buiten de organisatie.

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor zowel de effectieve inzet van het middel live communicatie binnen de politieorganisatie, als voor het optimaal functioneren van het Team Congressen en Evenementen. Het team bestaat naast jou uit dertien mensen: vier adviseurs, vijf organisatoren, de eventmanager van de HUB50 (een politielocatie met studio en eventruimte in Utrecht), de dagelijks begeleider van het nationaal politieorkest en twee front office medewerkers. Een mooie mix van jong en oud met een gedeelde passie voor live communicatie. Wat ons nog meer kenmerkt? Betrokkenheid, enthousiasme, gedrevenheid en teamspirit!  Je draagt zorg voor de doorontwikkeling en professionalisering van dit team en ook de capaciteitsinzet. Je bent een sparringpartner voor je teamleden bij complexe vraagstukken en coacht hen in hun persoonlijke ontwikkeling. Daarbij heb je oog voor medewerker en mens.

In de rol van coördinator ben je een pionier op het gebied van live communicatie binnen de politieorganisatie. Je zorgt voor optimale inzet voor de opdrachtgevers van TC&E. Je ziet kansen, onderzoekt nieuwe mogelijkheden, komt met creatieve oplossingen, werkt aan strategieën voor de korte- en de lange termijn en weet hier vervolgens concreet uitvoering aan te geven op tactisch en operationeel niveau. Daarbij pak je regie op de kwaliteit van de dienstverlening. Je overtuigt anderen en neemt hen mee in de koers die is uitgezet. Ook binnen een grote organisatie in een politiek-bestuurlijk krachtenveld manage je verwachtingen en krijg je zaken voor elkaar. Ondanks de complexe omgeving overzie je het speelveld en ga je om met (tegengestelde) belangen.

Daarnaast bouw en onderhoud je relevante netwerken, zowel in- als extern, en vertegenwoordig je de dienst waar nodig. Hierbij maak je niet alleen slim gebruik van je eigen netwerk, maar ook van dat van anderen. Je zorgt voor een goede aansluiting bij de andere teams binnen de dienst, bij de kolom communicatie en andere stakeholders zoals de Directie Operatiën en Communicatie. Ook van wat er buiten de politieorganisatie speelt, ben je goed op de hoogte en daar haak je op aan indien relevant. Je bent adviseur en sparringpartner voor je opdrachtgevers en leidinggevenden op het gebied van live communicatie.

Waar ga je werken?

De Dienst Communicatie maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum, de bedrijfsvoeringsorganisatie van de politie. De dienst is het interne communicatiebureau van de politie. Ze levert landelijk beleid communicatieadviezen, is het productiehuis voor alle crossmediale communicatiemiddelen (internet, intranet, drukwerk, audiovisueel) en is daarnaast de broedplaats voor innovatie binnen het communicatievak voor de politie. Verder verzorgt de dienst de landelijke communicatiemiddelen. Bij de Dienst Communicatie werken zo’n 150 mensen. Je werkt samen met het MT en de andere teamcoördinatoren aan een plezierig, veilig en professioneel werkklimaat voor alle medewerkers van de Dienst Communicatie.

TC&E is onderdeel van de afdeling Producties en Congressen binnen de Dienst Communicatie. Het team houdt zich bezig met het ontwikkelen, voorbereiden en uitvoeren van effectieve evenementen, die een bijdrage leveren aan de doelstellingen en prioriteiten van het korps. In de breedste zin van het woord: van vak- en inspiratiedagen tot protocollaire ceremonies zoals de uitreiking van de eremedaille, een onderwijsdag, vakdagen voor de digitaal specialisten en de herdenking in de Tuin van Bezinning.

TC&E heeft op woensdag een vaste kantoordag in Rotterdam waarbij het hele team aanwezig is.

Wie ben jij?

Je bent een zeer ervaren, veelzijdige en enthousiaste live communicatiespecialist. Je hebt met je voeten in de klei gestaan, maar bent ook gewend om op strategisch niveau te adviseren. Bovendien heb je ruimschoots je sporen verdiend op dit gebied in een grote organisatie, ken je de nieuwste ontwikkelingen binnen het vakgebied en heb je ervaring met allerhande innovatieve oplossingen. In de coördinerende rol voel je je als een vis in het water. Je bent een uitstekende coach met ervaring in het aansturen van medewerkers. Je weet je team te inspireren en te coachen in de complexe dynamiek van de politieorganisatie.

De bijdrage aan projecten en programma's kun je meetbaar maken en deze resultaten duidelijk overbrengen aan betrokkenen. Je hebt ervaring op het gebied van leveranciersmanagement. Ook heb je een frisse en brede kijk op de organisatie en uitvoering van congressen en evenementen. Jouw visie op wat live communicatie aan de organisatie kan bijdragen is helder. Je kunt anderen overtuigen van een bepaald standpunt en legt makkelijk verbinding met mensen uit verschillende netwerken. Hiervoor heb je een relevant communicatienetwerk binnen en buiten de politie. Met jouw mensgerichte, coachende benadering en ruime ervaring in een complexe omgeving bij een grote organisatie met een politiek-bestuurlijk krachtenveld ben je voor ons team van toegevoegde waarde.

Het spreekt voor zich dat diverse events niet altijd tijdens kantooruren plaatsvinden. Een aantal maanden per jaar is het topdrukte. Je bent flexibel genoeg om hier met je werktijden op in te spelen en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting eventmanagement, facilitaire dienstverlening of hospitality;
• meer dan 10 jaar werkervaring als eventmanager, waarvan minimaal 5 jaar op strategisch niveau;
• ervaring met aansturen, zoals het voeren van R&O-gesprekken en verantwoordelijkheid voor personeelszaken;
• bij voorkeur kennis van en ervaring met gedragsverandering door middel van congressen en evenementen;
• een rijbewijs B en de bereidheid om te reizen. 

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.209,- en maximaal € 6.176,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C, werkterrein communicatie.

Interesse?

Bel of mail met Gérard Moonen, hoofd Afdeling Producties en Congressen (06 - 21 81 01 92, gerard.moonen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 4 november 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 27en 28 november 2024 en de tweede gesprekken op 4 december 2024. 
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.