administratief medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker werk je in verschillende systemen, zoals Planon, YouForce, Excel en Outlook. Je verzorgt de administratieve afhandeling van binnengekomen gegevens van onder andere bestellingen, screeningsinformatie en voertuiggegevens. Je zorgt voor de afhandeling van mismatches binnen het bestelproces en je ondersteunt het team Contractmanagement met administratieve werkzaamheden. Daarnaast stel je rapportages op uit bestaande systemen en help je met de analyse.

Waar ga je werken?

De teams Bedrijfsadministratie zijn georganiseerd binnen het Politiedienstencentrum en werken verspreid over de eenheden. Het werk van de teams bestaat uit een drietal hoofdtaken: secretariaat, bedrijfsadministratie/bestelproces en contractmanagement. De taken worden uitgevoerd met een primaire focus op de eenheid waaronder dit team valt, maar op verschillende vlakken is er een landelijke samenwerking tussen de teams.

Team Bedrijfsadministratie van de Eenheid Zeeland-West Brabant bestaat uit 10 fte. Binnen het team zijn de collega's stuk voor stuk gespecialiseerd op het gebied van één van de hoofdtaken. Dat maakt dit team divers, maar we hebben allemaal hetzelfde doel: onze operationele collega’s binnen de Eenheid Zeeland-West Brabant faciliteren. Team Bedrijfsadministratie Zeeland-West Brabant is onderdeel van de Afdeling Regionale Facilitaire Services Zeeland-West Brabant (95 fte) binnen de Dienst Facility Management.

Als divers team werken we samen in een open sfeer, waarin alles bespreekbaar is en iedereen erbij hoort. We houden rekening met elkaar en helpen elkaar waar nodig, ook nu we regelmatig thuiswerken. Je kunt rekenen op een warm welkom, een goed opleidingstraject en meer dan genoeg mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Wie ben jij?

Jij zet graag een stapje extra voor onze klanten. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en contact met collega's en externen gaat jou gemakkelijk af. Je bent nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden. Je bent behulpzaam en je ondersteunt collega's als dat nodig is. Ook bij drukte werk je planmatig en gestructureerd en houd je oog voor detail. Je bent analytisch sterk en handig met financiële administraties. Het bewaken van prioriteiten gaat jou goed af en als je tegen knelpunten aanloopt, weet je die zelfstandig of in samenspraak met collega's op te lossen. Je bent communicatief sterk en hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie. Als je gevoelige informatie onder ogen krijgt, ga je daar discreet mee om. 

Verder vragen wij:

• mbo 3 werk- en denkniveau*, en bij voorkeur een afgeronde administratief-secretariële opleiding;
• goede kennis van MS Office, waaronder Excel;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Wat wij bieden

De standplaats is Tilburg, maar er is de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis of op andere locaties binnen de eenheid te werken. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.470,- en maximaal € 3.819,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker, werkterrein facility.

Interesse?

Bel of mail met Lizet Nuijten, teamcoördinator Team TBA (06 - 21 81 01 73, lizet.nuijten@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 19 november 2024 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.