senior projectondersteuner / projectmanagement officer

Wat ga je doen?

In uiteenlopende projecten waarin informatievoorziening een belangrijke rol speelt, ben jij de sparringpartner van de project- of programmamanager. Bij welke projecten of programma’s je aansluit, hangt af van je kennis en ervaring. Soms zit je daarbij dicht tegen de politieoperatie aan. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van multimedia in de opsporing waarbij een goede samenwerking en communicatie met burgers, bedrijven, gemeenten en andere partners van groot belang is. Het kan ook gaan om een intern verandertraject of een programma met meerdere deelprojecten, zoals werken aan een technologische basis die veilig, betrouwbaar en wendbaar is, of de vernieuwing van het IT-landschap voor de bedrijfsvoering. Jij zorgt er als senior projectmanagement officer (senior projectondersteuner) voor dat een project in goede samenwerking en soepel verloopt volgens de afgesproken procedures en richtlijnen.

Daarmee werk je vaak aan onderwerpen die in de maatschappij aandacht hebben, zoals cybersecurity. Soms heeft de politiek ook invloed op het verloop van zo’n project. Het samen zorgen voor een veilig Nederland betekent ook dat onze systemen veilig moeten zijn. Jij weet wat er dagelijks gebeurt in een project en wat haalbaar is. Als sparringpartner help je de project- of programmamanager. Daarmee vervul je een belangrijke rol in de verander- en vernieuwingsopgaven waarmee we onze collega’s weer helpen waakzaam en dienstbaar te kunnen blijven.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je assisteert bij het opstellen en bewaken van plannen en planningen, signaleert afwijkingen en stelt voortgangsrapportages op;
• Je zet projectadministraties op, onderhoudt het contact met de controller om de budgetten en de besteding daarvan te bewaken en begeleidt inkoopprocedures;
• In samenwerking met de project- of programmamanager en andere belanghebbenden bereid je stuurgroepvergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging;
• Je monitort de opvolging van actiepunten en organiseert het risico- en issuemanagement;
• Je bent het kwaliteitsgeweten van het project;
• Ook de communicatie vanuit het project of programma en het resource- en stakeholdermanagement is bij jou in goede handen. Voor je collega’s ben je het centrale aanspreekpunt.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de sector Programma-, Project- en Interimmanagement dat onderdeel is van het Politiedienstencentrum. De sector bestaat uit zo’n honderdzeventig collega’s. Een leuke, diverse en open club waar het onderlinge vertrouwen groot is. Soms focus je in een projectteam op één (groter) project. Meestal werk je tegelijkertijd aan meerdere trajecten met verschillende projectmanagers. Daarin werk je ook samen met collega’s van andere afdelingen, zoals materiedeskundigen, architecten, organisatiespecialisten en softwareontwikkelaars. Daarnaast krijg je ruime mogelijkheden om met cursussen en opleidingen voor bijvoorbeeld MoP of P3O te werken aan je persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

Wie ben jij?

Je voelt je helemaal op je plek in een veranderende omgeving en wordt blij van afwisseling. Complexe vraagstukken ga je niet uit de weg. En ook als de druk hoog is, werk je nauwkeurig en blijf je het werk overzien. Met heldere communicatie en goede sociale vaardigheden zorg je voor verbinding. En je pakt graag de kansen om je te blijven ontwikkelen in je vakgebied. Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting ICT en business of vergelijkbaar;
• minimaal vier jaar ervaring met projectondersteuning bij grootschalige (ICT-)projecten;
• een IPMA-certificering (IPMA-D, IPMA-PMO of hoger) of de bereidheid om deze te behalen;
• ervaring met PRINCE2 en Agile werken en de Scrum-methodiek;
• goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk. Er is ruimte voor meerdere fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is. Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.201,- en maximaal € 5.156,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A , werkterrein informatie en communicatietechnologie. 

Interesse?

Voor vragen over de functie of sollicitatieprocedure bel of mail je met Petra Verhulst, resource coördinator PPI (06 - 18 62 99 21, petra.verhulst@politie.nl).

Solliciteer uiterlijk 16 februari 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• De briefselectie vindt iedere dinsdag plaats. Het streven is om de 1^e gesprekken binnen een week na briefselectie te laten plaatsvinden. Tijdens het 1^e gesprek zal er een casus besproken worden.
• Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
• Zonder IT'ers zijn we nergens. Ben jij expert in IT? Lees alles over o.a. data science, legaal hacken of cybersecurity op kombijdepolitie.nl/it

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.