senior projectmanagementondersteuner

Wat ga je doen?

In uiteenlopende projecten waarin informatievoorziening een belangrijke rol speelt, ben jij de sparringpartner van de project- of programmamanager. Bij welke projecten of programma’s je aansluit, hangt af van je kennis en ervaring. Het kan gaan om bijvoorbeeld een verandertraject, of een programma met meerdere deelprojecten of de vernieuwing van het IT-landschap voor de bedrijfsvoering. Jij zorgt er als senior projectmanagementondersteuner voor dat een project in goede samenwerking en soepel verloopt volgens de afgesproken procedures en richtlijnen vanuit de landelijke meldkamer samenwerking (LMS).

Daarmee werk je vaak aan veranderingen die in de maatschappij aandacht hebben, zoals cybersecurity. Soms heeft de politiek ook invloed op het verloop van zo’n project. Het samen zorgen voor een veilig Nederland betekent ook dat onze systemen veilig moeten zijn. Jij weet door je ervaring wat er dagelijks moet gebeuren in een project en daarmee wat haalbaar en realistisch is. Als sparringpartner help je de project- of programmamanager. Daarmee vervul je een belangrijke rol in de verander- en vernieuwingsopgaven waarmee we onze collega’s weer helpen waakzaam en dienstbaar te kunnen blijven en Always on houden.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je stelt projectplannen en planningen op, bewaakt de voortgang, signaleert afwijkingen en verzorgt voortgangsrapportages;
• Je beheert projectadministraties in samenwerking met het portfolio office, bewaakt budgetten samen met de controller en begeleidt inkoopprocedures;
• Je bereidt stuurgroepvergaderingen voor met de project- of programmamanager en andere stakeholders, verzorgt de verslaglegging en volgt actiepunten op;
• Je organiseert risico- en issuemanagement en signaleert tijdig onderlinge afhankelijkheden binnen en tussen projecten;
• Je bent het kwaliteitsgeweten binnen projecten en zorgt voor naleving van procedures en richtlijnen;
• Je verzorgt de communicatie binnen het project of programma en bent verantwoordelijk voor resource- en stakeholdermanagement;
• Je levert een actieve bijdrage aan het verder professionaliseren van de projectmanagementondersteuning (PMO), deelt je kennis met collega’s, geeft waar nodig training en fungeert als aanspreekpunt voor het projectenbureau.

Je bent leergierig en nieuwsgierig, neemt initiatief voor verbeteringen in processen en maakt je snel nieuwe onderwerpen eigen. Met jouw proactieve houding en overzicht ben je een waardevolle sparringpartner voor de project- of programmamanager.

Waar ga je werken?

LMS (landelijke meldkamer samenwerking) is een bijzondere werkgever – de enige in zijn soort. Wie in Nederland 112 belt, rekent op directe, professionele hulp. Die binnen komen  in de meldkamers van de hulpdiensten: ambulancezorg, brandweer, Koninklijke Marechaussee en politie. Daar komen alle noodoproepen binnen, en het zijn de meldkamercentralisten die deze oproepen inschatten, coördineren en indien nodig zorginstructies geven.

LMS is vanuit de politieorganisatie hét servicebedrijf dat alles regelt achter de schermen: van IT en informatievoorziening tot huisvesting en faciliteiten voor het meldkamernetwerk. Onze dienstverlening moet onder alle omstandigheden betrouwbaar zijn – juist daar waar elke seconde telt en Always on, 24/7..

Omdat technologie zich razendsnel ontwikkelt, bewegen wij voortdurend mee. Denk aan de invloed van sociale media, technologische innovaties en veranderende communicatie. Maar landelijke rampen zoals corona of een dijkdoorbraak kunnen soms voor versnelling van implementatie zorgen. LMS is uniek in zijn soort en kijkt actief vooruit: naar de meldkamer van morgen, overmorgen en de toekomst.

Bekijk hier onze bedrijfsfilm en ontdek meer op www.landelijkemeldkamer.org         

Binnen de Afdeling Projectbureau van LMS focus je je op het vak van projectmanagement en in het bijzonder van projectmanagementondersteuning (PMO). Hierdoor werk je samen met collega PMO aan de ondersteuning in algemene zin van de afdeling, maar – mocht je interesse er naar uit gaan – ook in projecten samen met projectmanagers.  . Je bent de spin in het web voor de projectmanager richting de andere afdelingen binnen LMS en daardoor een buddy voor de projectmanager voor de interne organisatie. Daarnaast krijg je ruime mogelijkheden om met cursussen en opleidingen voor bijvoorbeeld Prince2 practisioner, IPMA D/C, MoP of P3O te werken aan je persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

Wie ben jij?

Je voelt je helemaal op je plek in een veranderende omgeving en wordt blij van afwisseling. Complexe vraagstukken ga je niet uit de weg. En ook als de druk hoog is, werk je nauwkeurig en blijf je het werk overzien. Met heldere communicatie en goede sociale vaardigheden zorg je voor verbinding. En je pakt graag de kansen om je te blijven ontwikkelen in je vakgebied. Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting ICT en business of vergelijkbaar;
• minimaal vier jaar ervaring met projectondersteuning bij grootschalige (ICT-)projecten;
• een IPMA-certificering (IPMA-D, IPMA-PMO of hoger) of de bereidheid om deze te behalen;
• Verder heb je: ervaring met PRINCE2 en Agile werken en de Scum-methodiek; 
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels taal.

Bij voorkeur ervaring met projectmanagement tooling Fortes Changecloud (FCC)

Wat wij bieden

De formele standplaats is Zeist maar vanwege een verbouwing wordt er nu in Driebergen gewerkt. Er is ruimte voor 3 fte. Het betreft een functie voor 36 uur.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.200,- en maximaal € 5.156,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A.

Interesse

Bel of mail met Peter Smetsers, teamchef (06 – 15 01 59 53, peter.smetsers@politie.nl), als je meer informatie over de functie wilt. Of met Matthijs Reinhard, recruiter Digitalisering (06 - 39 01 43 75, matthijs.reinhard@politie.nl), als je meer informatie over de sollicitatieprocedure wilt. 

Solliciteer uiterlijk 2 september via de sollicitatiebutton. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder Belangrijk is

• De interviews vinden plaats op 9 & 10 September tussen 11:00 & 15:00
• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek en eventueel het opvragen van referenties en een assessment maken deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.