secretarieel medewerker - Team Preparatie (LX)

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker bij de Afdeling POB houd je je actief bezig met administratieve werkzaamheden. Je hebt een ondersteunende en verbindende rol op zowel inhoud als de relatie. Samen met een collega houd jij je voornamelijk bezig met werkzaamheden op het gebied van CCB (crisiscoördinatie en -beheersing) en OTOTEL (opleiden, trainen, oefenen, testen, evalueren en leren) voor de crisisstaven van de eenheden; Landelijke Opsporing en Interventies (LO) en Landelijke Expertise en Operaties (LX) en de NSGBO. Daar waar het nodig is ben jij ook bereid en in staat om bij de andere processen ondersteunende werkzaamheden te verrichten.

Jouw functie is veelzijdig en dynamisch. Je bent aanspreekpunt en vraagbaak. Je zoekt actief de samenwerking en door je verbindende kwaliteiten weet je de juiste personen bij elkaar te krijgen en resultaten te boeken. Je signaleert kansen, bent alert op verbeteringen en neemt actie waar nodig.

Waar ga je werken?

Je gaat werken op de Afdeling POB, dat vergelijkbaar is met de teams Conflict- en Crisisbeheersing (CCB’s) in de eenheden. Afwijkend is dat onze afdeling specifiek is gericht op de bijzondere taken van de Eenheden LX/LO, (inter)nationale taken en de (inter)nationale coördinatie op het gebied van Bijstand en Ondersteuning. Binnen de afdeling vinden werkzaamheden plaats die onderverdeeld zijn in verschillende processen:

•    Crisisbeheersing NSGBO;
•    Crisisbeheersing (SGBO) LX/LO;
•    Opleiden, Trainen, Oefenen, Testen, Evalueren en Leren (OTOTEL);
•    Bewaken, Beveiligen & Beschermen;
•    Bijstand en Ondersteuning;
•    Command and Control Support Team;
•    Paraatheid.

Wie ben jij?

Jij bent een teamspeler met een open en positieve houding, respectvol en actief gericht op samenwerking en verbinding. Van nature ben je een enthousiast en energiek persoon. Je werkhouding is proactief en je komt met frisse ideeën. Je kunt zelfstandig werken, beschikt over organisatievermogen en bent zowel klant- als kwaliteitsgericht. Problemen en uitdagingen bekijk je vanuit verschillende invalshoeken en je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Je kunt goed luisteren, logisch samenvatten en vraagt door waar nodig.

Naast uitstekende mondelinge uitdrukkingsvaardigheden beschik je ook over een vlotte schrijfstijl. Je kunt zaken helder op papier zetten en zorgt voor begrijpelijke en overzichtelijke tabellen, instructies en e-mails. Als er een spoedklus tussendoor komt kun jij snel schakelen met de juiste personen.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau;
• kennis en ervaring met de programma’s in Microsoft 365;
• kennis, ervaring en/of affiniteit met Conflict- en Crisisbeheersing (N)SGBO;
• kennis, ervaring en/of affiniteit met OTOTEL.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen-Rijsenburg. Er is ruimte voor 0,6 fte. Het betreft een functie voor 21 uur per week. 

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.566,- en maximaal € 4.122,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Arjan van Wageningen (06 - 12 32 65 87, arjan.van.wageningen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 30 september 2024 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• De briefselectie vindt plaats op 10 oktober 2024.
• De selectiegesprekken vinden plaats op 28, 30 en/of 31 oktober 2024.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.