adviseur informatiemanagement

Wat ga je doen?

De komende jaren staan in het teken van het inrichten van zaakgericht werken en het op orde brengen van de digitale informatiehuishouding van de politie. Daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken bij Team Documentaire Informatievoorziening (DIV). Het interessante aan jouw rol is dat je collega’s uit de uitvoering én de bedrijfsvoering vooruithelpt. De ene dag zit je om tafel met de proceseigenaren van een politie-eenheid, de andere dag met die van de Afdeling Finance.

De ambassadeursrol voor het juist en toegankelijk opslaan én tijdig vernietigen van waardevolle informatie is voor jou weggelegd. Je bent van begin tot eind betrokken bij adviestrajecten rond duurzaam informatiebeheer. De eerste stap is een verdiepende intake waarin je inventariseert waar de behoefte van de opdrachtgever ligt. Wat voert de afdeling of eenheid uit in de processen, hoe wordt informatie momenteel opgeslagen en waar liggen de knelpunten? Zo stel je een advies op met mogelijke oplossingsrichtingen.

Ook organisatiebreed is kennisopbouw een belangrijk onderdeel van jouw functie. Denk aan de ontwikkeling van bewustwordingscampagnes, trainingen en opleidingen. Met dit afwisselende takenpakket werk je mee aan een controleerbare politieorganisatie en groei je steeds verder in je rol.

Waar ga je werken?

De politie zit midden in de transitie naar centraal georganiseerd duurzaam digitaal informatiebeheer. Team Documentaire Informatievoorziening is als onderdeel van de Dienst Facility Management de expert op dit gebied. We adviseren en ondersteunen zowel de collega’s in de operatie als in de bedrijfsvoering, verbeteren de informatievoorziening door nieuwe ontwikkelingen en innovaties te volgen en toegankelijke dossiers te bieden, en creëren bewustwording over het belang van duurzaam informatiebeheer.

Als adviseur is jouw thuisbasis het Cluster Advies & Innovatie. Je werkt samen met collega-adviseurs, innovatiemanagers, coördinatoren en businessanalisten die verspreid zijn over het land. Wij ondersteunen eenheden en afdelingen met de systeeminrichting, toepassing en het beheer van document- en informatiestromen. Daarbij ligt de focus op uniforme werkwijzen. Ook richten we ons op de integratie van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van technologie, wetgeving of werkwijzen. En we stimuleren de bewustwording, training en opleiding van politiemedewerkers op het vlak van duurzaam informatiebeheer.

Wie ben jij?

Jij ziet het als een uitdaging om complexe processen te structureren en hiervoor oplossingen te bedenken. Daarbij blijf je graag op de hoogte van trends en ontwikkelingen op het gebied van duurzaam informatiebeheer. Gestroomlijnde processen: daar doe jij het allemaal voor. Met een goede mix van klantvriendelijkheid en zakelijkheid kun je uiteenlopende klanten adviseren. Daarbij neem je niet zomaar iets voor waar aan; je vraagt goed door, biedt het nodige tegenwicht en zet jouw ideeën kracht bij met heldere argumenten.

Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• een basistraining projectmanagement en adviesvaardigheden gevolgd;
• enige ervaring met het inrichten van, werken met én adviseren over projecten en programma’s;
• de motivatie om je via opleidingen te ontwikkelen in je vakgebied;
• bij voorkeur ervaring met Lean en Agile werken, zaakgericht werken en/of archiving by design. 

Wat wij bieden

De standplaats is Nieuwegein. Er is ruimte voor 3 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.138,- en maximaal € 5.055,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Rex Frediani, clustermanager DIV Services (06 – 15 44 53 45) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 29 oktober 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.