administratief secretarieel medewerker - Basisteam Ede

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ondersteun je bij het maken en vooruitplannen van afspraken, de jaarkalender, dossierbeheer, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden van de teamchefs. Je beheert de agenda van de teamchefs met een vooruitziende blik en je signaleert knelpunten. Besprekingen en vergaderingen waarin de teamchefs zitting hebben, bereid je voor (denk aan printen van de stukken, boeken vergaderzaal en catering, aanmelden en ophalen van externe bezoekers). Je kijkt actief mee in de mailbox van de teamchefs, prioriteert en haalt hier acties uit. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties. In voorkomende gevallen sluit je aan om een overleg te notuleren. Je maakt hiervan verslagen, verstuurt deze en je zorgt voor de archivering. Ook bewaak je de voortgang van afgesproken actiepunten en verzorg je de correspondentie.

Je verwerkt binnengekomen gegevens van onder andere personele aangelegenheden. Je draagt zorg voor het organiseren van teambijeenkomsten voor bijvoorbeeld een afscheid of jubileum van een collega. Daarnaast beheer je het werkarchief van de afdeling, ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Basisteam Ede. Ede is één van de acht basisteams van District Gelderland-Midden. De gemeente Ede telt 115.000 inwoners, is zeer uitgestrekt en kent meerdere woonkernen, waarvan Ede-stad, Bennekom en Lunteren de grootste zijn. Andere woongebieden liggen aan of nabij natuurgebieden, waaronder het Nationaal Park de Hoge Veluwe, en trekken daardoor (vooral in de zomer) vele tienduizenden toeristen aan. Ons team kent momenteel een omvang van ongeveer 130 collega’s. Ons team bestaat uit 2 geografische clusters (context gedreven teams werkzaam binnen een gebied) en 1 binnen cluster (OCP, I&S en Opsporing).  We zijn een gedreven, jong, enthousiast en resultaatgericht team waar hard gewerkt wordt. Er heerst een goede onderlinge sfeer waarbij we veel voor elkaar over hebben. Ons team kent zowel “grootstedelijke problematiek” alsmede “plattelands kenmerken”.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent en kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team; samen zoeken jullie naar de best passende oplossing voor een probleem. Je werkt uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling. Wat ook onmisbaar is?

Verder heb je:

• een mbo 3-diploma;
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
• uitstekende kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Ede.  Er is ruimte voor 0,5 fte. Het betreft een functie voor 18 uur per week. 

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.470,32,- en maximaal € 3818,82,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met de teamchefs Dick van de Lustgraaf (06 - 51 31 65 01, dick.van.de.lustgraaf@politie.nl) of Cemal Al (06 - 51 31 62 24, cemal.al@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 20 november 2024 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.