senior projectmanager

Wat ga je doen?

De opgave waar we voor staan; één netwerk realiseren en onderhouden van tien multidisciplinaire, technisch en operationeel geschakelde meldkamers die elkaars taken naadloos kunnen overnemen. Jij als projectmanager bent betrokken bij het werven van grote/strategische van belang zijnde contracten voor LMS. Van het signaleren of uitvragen van de behoefte aan een complex ICT-product of ICT-dienst tot ingebruikname: jij regisseert de verwerving ervan. 

Samen met collega’s van de Dienst Informatievoorziening (IV) draag je zorg voor de beschikbaarheid van de complexe ICT-producten en ICT-diensten vanuit de markt voor LMS. Je brengt vraag en aanbod bij elkaar en vertaalt dit naar concrete producten en diensten. Uiteraard speel je ook in op de actualiteit, zoals geopolitieke dreiging en de veranderingen op de ICT markt. Je bent een spil in het web van de aanbestedingen en het leveranciersmanagement en houdt ogen en oren goed open voor wat onze organisatie nodig heeft. 

Niet alleen grote Europese aanbestedingen, ook andere verwervingsprocedures, waaronder heimelijke trajecten kunnen in jouw portefeuille voorkomen. Om te komen tot een goede aanbesteding stel je onder andere onderzoeksopdrachten, businesscases en projectplannen op. Je werkt nauw samen met inkopers en met materiedeskundigen van de Dienst IV en LMS. Je vertegenwoordigt de politie en LMS richting de leverancier en fungeert als leveranciersmanager van de betreffende ICT-producten en ICT-diensten. Binnen de contracten die we hebben en afsluiten zie je mogelijkheden om te verbeteren of te innoveren en ga je hierover in gesprek. Ook adviseer je over verlenging of beëindiging van contracten, in nauwe samenwerking met de contractmanager. 

Waar ga je werken?

Bij de Dienst Verwerving werken ± 200 gedreven collega’s. Deze professionals werken in de verwervingssectoren Bedrijfsvoering (BV), Operatiën (OP) of Informatievoorziening (IV).

De functies van projectmanagers ICT-aanbestedingen, inkoper, implementatiemanager en strategisch contractmanager zijn ondergebracht in iedere sector. Deze collega‘s worden ondersteund door het Team Informatie, Analyse & Toetsing. De dienst Verwerving werkt verspreid over het land op de locaties van het Politiedienstencentrum en koopt voor circa € 2 miljard per jaar in.

Ons team binnen de Dienst Verwerving en specifiek onze sector IV bestaat uit 45 collega’s. Een aantal van deze collega’s, waaronder jij, zorgt ervoor dat de politie en LMS te allen tijde beschikt over de juiste in te kopen ICT-producten en ICT-diensten, uiteraard tegen de juiste prijs-kwaliteitsverhouding en met de juiste leveranciersprestaties. We hebben een belangrijke rol bij het vinden van de juiste producten en diensten en de daarvoor benodigde leveranciers. Zoals het realiseren van een adequaat proces van levering, het managen van de leveranciers en het monitoren van de mate waarin de politie haar contracten gebruikt.

Verwerven voor de politie is zeer breed en boeiend: veel van de producten en diensten die wij inkopen dragen direct bij aan de veiligheid van Nederland. Alle collega‘s van de politie hebben dagelijks te maken met de producten en diensten die de Dienst Verwerving inkoopt. Samen maken we daarmee Nederland een stukje veiliger en werk jij mede mee om het werk van onze collega’s op straat mogelijk te maken!

Wie ben jij?

Je ben enthousiast, proactief, een aanpakker en je hebt lef. Je durft out of the box te denken en schroomt niet om je mening te geven. Je geeft zelf een goede invulling aan de functie zodat je goed in positie komt in het project waar je aan werkt.  Het vraagt soms een lange adem om de handen van alle partijen op elkaar te krijgen, maar jij laat je hierdoor niet uit het veld slaan. Je hebt oog voor de geleverde kwaliteit en prestatie en voor de relatie.

In een dynamische omgeving sta jij stevig in je schoenen. Welke hobbels je onderweg ook tegenkomt, je houdt het doel voor ogen: de juiste ICT-producten en ICT-diensten voor de politie en LMS tegen de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Daarom zoeken we ervaren projectmanagers ICT-aanbestedingen die ervoor zorgen dat dit op de juiste manier gedaan wordt.

Jij werkt dan ook graag proces- en projectmatig, bent een netwerker en kunt conceptueel denken. Binnen vraagstukken herken jij zowel het grotere verband en de interne samenhang, als de relevante details. Je zoekt proactief afstemming met interne stakeholders en vindt het een uitdaging om snel wegwijs te worden binnen het politieke speelveld van LMS. Onderhandelen is voor jou niets nieuws en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je kunt goed zelfstandig werken, bent zelfsturend, en je weet je positie te kiezen. 

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*.;
• affiniteit met complexe ICT-processen en Informatiemanagement;
• minimaal 5-7 jaar ervaring met projectmanagement en kennis van PRINCE2;
• kennis en ervaring met inkoopprocessen;
• bij voorkeur kennis van leveranciersmanagement.

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk of Utrecht (Van Deventerlaan), maar je reist ook regelmatig naar andere locaties in Nederland. Binnen de politie zijn we voorstander van hybride werken, thuiswerken behoord dan ook tot de mogelijkheden. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren wij in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal €5.027,- en maximaal €7.064,- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist D werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Gwen van Omen Kloeke (06 - 18 16 08 65, gwen.van.ommen.kloeke@politie.nl), als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 13 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.