secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het mailboxbeheer van jouw leidinggevende, zoals het scannen en bewaken van de mailberichten op acties, informatie, enz. Je zorgt voor het agendabeheer, waaronder het plannen van afspraken, het waarborgen van de prioritering hiervan en het tijdig aanleveren van de stukken ter voorbereiding op afspraken en overleggen. Daarnaast ga je je bezighouden met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zet je acties uit die hieruit voortvloeien en bewaak je deze acties. Op bijzondere data, zoals ambtsjubilea, verjaardagen en diploma-uitreikingen, ben je absoluut alert en organiseer je graag de bijeenkomsten en benodigdheden die daarbij horen. Je participeert in bestaande netwerken ten behoeve van de gezamenlijke aanpak van secretariële werkzaamheden en maakt afstemmingsafspraken. Verder doe je voorstellen vanuit de uitvoeringspraktijk ter verbetering van de uitvoering van secretariële werkzaamheden. Verder:

• verzorg je de correspondentie, zoals het opstellen van brieven, het redigeren van brieven/stukken, het archiveren en het versturen hiervan;
• regel je de inkoop van goederen, vergaderlocaties en dergelijke;
• fungeer je als vraagbaak voor collega’s en zorg je voor alle faciliterende zaken ten aanzien van nieuwe medewerkers;
• vervang je jouw collega’s bij afwezigheid tijdens vakanties of ziekte.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de sector Levering (InfraBedrijf) van de dienst ICT in Odijk. Deze sector zorgt in een continu veranderende omgeving voor een veilige, stabiele en wendbare basis als fundament voor goede IV-dienstverlening, technologische vernieuwing en innovatie voor de politie.

Wie ben jij?

Je bent een duizendpoot en gewend om in een hectische omgeving daadkrachtig en georganiseerd te functioneren. Je pikt makkelijk signalen op uit de organisatie die verbetering of vooruitgang kunnen gebruiken. Schrijven gaat je gemakkelijk af, je bent flexibel, klantgericht en toont initiatief. Daarnaast werk je secuur en zoek je actief de samenwerking op. Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*, bij voorkeur in een secretariële richting;
• werkervaring met standaard kantoorautomatiseringspakketten zoals Word, PowerPoint, Excel en Outlook;
• bij voorkeur kennis van de gebruikte terminologie in de ICT-wereld, in het bijzonder met betrekking tot de ICT-infrastructuur;
• bij voorkeur kennis van de politieorganisatie.

Wat wij bieden

De formele standplaats is Odijk. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie van 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie, investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een tijdelijke aanstelling voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling. Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.617,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Edwin Pouw, teamchef (06-15 63 96 44, edwin.pouw@politie.nl), als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure of de functie mail je met René Lepp, recruiter (rene.lepp@politie.nl). 

Solliciteer uiterlijk 27 april 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

*Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.