secretarieel medewerker ondernemingsraad

Wat ga je doen?

Je zorgt samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad voor een goed functionerend secretariaat. Je werkzaamheden bestaan ondermeer uit agendabeheer en het helpen bij archiefbeheer. Ook het ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen en notuleren van deze overleggen behoort tot jouw kerntaken. Net als het signaleren van de hieruit voortvloeiende actiepunten. Naast deze kerntaak heb je ook diverse secretariële taken die je in afstemming met het dagelijks bestuur vormgeeft. De genoemde activiteiten stem je af met de adviseur/ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad.

De Landelijke Eenheid van de politie is begin 2024 opgesplitst n twee eenheden: de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX) en de Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO). Ook de organisatiestructuur is veranderd. Dat betekent veel uitdagingen voor de duizenden medewerkers en de ondernemingsraad. Uiteindelijk krijgen beide eenheden een eigen ondernemingsraad. Je zet je werk voort voor een van de twee of beide ondernemingsraden.

Voor een deel kun je plaats- en tijd onafhankelijk werken en je hebt een grote mate van autonomie. Voor het overige ben je afhankelijk van de overlegmomenten van de ondernemingsraad en zijn dagelijks bestuur, die in het algemeen in Driebergen plaatsvinden.

Waar ga je werken?

De OR van de landelijke eenheden is één van de veertien ondernemingsraden bij de politie en is ingesteld in het belang van het goed functioneren van de organisatie in al haar doelstellingen. De raadsleden zijn allemaal collega's van de eenheden LX en LO en komen frequent bij elkaar. Als secretarieel medewerker ben je geen lid van de ondernemingsraad. Je werkt vanuit de Afdeling Bestuursondersteuning voor de ondernemingsraad onder verantwoordelijkheid en aansturing van het dagelijks bestuur.

Wie ben jij?

Wij zoeken een flexibele, stressbestendige en klantgerichte collega met zelfstartend vermogen. Uiteraard ben je integer en representatief. Je kunt goed organiseren en vindt het leuk om te ondersteunen in een bestuurlijke omgeving waar veel verandert. Daarbij is gevoelige informatie bij jou in goede handen en kun je omgaan met tegenstrijdige belangen. Je hebt goede communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift) en bent gewend veel te notuleren. Je bent goed in werken met Microsoft Office en in het stellen van prioriteiten. Ook zelfstandig werken gaat je goed af.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*, bij voorkeur een secretariële opleiding;
• ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een grote publieke of commerciële organisatie;
• inzicht in en kennis van het functioneren van een complexe organisatie.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen-Rijsenburg. Er is ruimte voor 0,5 fte. Het betreft een functie voor 24 uur per week. 

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.617,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Neem contact op met Pia de Roos, secretaris ondernemingsraad (06 - 21 49 92 62), als je meer informatie over de functie wilt. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 24 juni 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• De selectiegesprekken vinden op 9 juli plaats.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.