secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Jouw primaire taak is het ondersteunen van het sectorhoofd van het Programma Politie voor Iedereen en je ondersteunt de senior programmamanager van het Programma Digitale Transformatie. Als secretarieel medewerker ben jij de stabiele factor die ontzorgt en ondersteunt. Je voert zelfstandig, maar ook in teamverband uiteenlopende secretariële werkzaamheden uit. Je bent een onmisbare schakel voor het sectorhoofd en de operationeel specialist. Naast de werkzaamheden als secretarieel medewerker krijg je voldoende ruimte om de functie verder uit te bouwen met hetgeen waar jij je prettig bij voelt en wat de organisatie nodig heeft. 

Waar ga je werken?

Het Programma Politie voor Iedereen heeft twee belangrijke doelen. Aan de ene kant ondersteunen we de organisatie intern aan nog meer sociaal veilige teams. Aan de andere kant werken we extern aan een verbetering van onze legitimiteit in de maatschappij. Een mooie dynamische mix dus. Het programmateam Digitale Transformatie heeft als opdracht om de Eenheid in brede zin digitaal te transformeren, zodat we klaar zijn voor de uitdagingen van de toekomst. Om de eenheid te kunnen transformeren, werk je in alle projecten nauw samen met de operatie en leg je continu de verbinding.

Wie ben jij?

Bevlogenheid en een gezonde dosis humor stellen we zeer op prijs. Jij bent een organisatietalent en jouw mate van dienstverlening is hoog. Je bent benaderbaar en kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent. Ook kun je goed samenwerken met je collega’s in de teams en zoek je naar de best passende oplossing voor het probleem. Je werkt daarnaast uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken. Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel uit het veld te slaan. Vanzelfsprekend leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling.

Verder beschik je over: 

• mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding;
• aantoonbare relevante werkervaring;
• uitstekende kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.617,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Jantine Blok (jantine.blok@politie.nl, 06 - 18 16 83 05/ *voicemail inspreken bij geen gehoor) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 2 april 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.