secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Je gaat je bezighouden met alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je ontzorgt collega’s van de leiding zodat zij zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. Je bent bezig met complex agendabeheer voor de eenheidsleiding. E-mail, binnenkomende post en telefoontjes handel je zoveel mogelijk zelfstandig af. Verder organiseer je vergaderingen en andere bijeenkomsten. Je zorgt dat vergaderstukken op tijd gereed zijn en verspreidt die onder de deelnemers. Ook zorg je voor een locatie, benodigde IT-middelen en catering. Wanneer nodig schuif je aan bij vergaderingen en zorg je voor correcte verslaglegging. Je houdt deadlines goed in de gaten en je bewaakt de voortgang van actiepunten. Je bent actief in de ondersteuning van personeelszorg en teamoverstijgende activiteiten (waaronder de portefeuilles). Je speelt een rol in de verwerking van de registratie van geweldsincidenten.

Voor zowel collega’s als bezoekers ben je het eerste aanspreekpunt en daarnaast werk je onder meer samen met de adviseurs bedrijfsvoering en bestuurlijk adviseurs, zodat je de leiding zo effectief mogelijk kunt ondersteunen. Je komt te werken in een omgeving die vaak hectisch is en waarin je snel moet kunnen schakelen. Tot slot krijg je in jouw functie te maken met gevoelige informatie en daar ga je te allen tijde integer mee om.

Waar ga je werken?

De staf van Eenheid Rotterdam ondersteunt en adviseert de eenheids- en sectorleiding in hun bestuurlijke en operationele verantwoordelijkheid. Team Bestuursondersteuning ondersteunt de operaties en besturing van de organisatie door te adviseren en acteren op bestuurlijke, politieke, juridische en bedrijfsvoeringsvraagstukken. Wij spelen ook een rol in het beïnvloeden van beleidsbepaling en besluitvorming, zowel binnen de politie als richting onze bestuurlijke partners. Ons team bestaat uit de onderdelen juridisch, bedrijfsvoering, bestuurszaken en het secretariaat.

Wie ben jij?

Als secretarieel medewerker ben je proactief en je laat je je niet snel uit het veld slaan. Je bent op je best als het druk is en constant moet schakelen tussen verschillende mensen en taken. Ook als er veel te doen is blijf je nauwkeurig, houd je overzicht en blijf je de juiste prioriteiten stellen. Je bent een kei in complex agendabeheer en daarnaast beschik je over organisatietalent. Je bent gastvrij en levert met je enthousiasme een positieve bijdrage aan de werksfeer. Samenwerking vind je belangrijk en als iemand een beroep op je doet denk je mee. Je bent in staat tot reflectie en bent voorzien van goede sociale antennes. Verder heb je een groot probleemoplossend vermogen, je bent alert op knelpunten en lost die zoveel mogelijk zelfstandig op of je denkt mee over passende verbetermogelijkheden. Schrijven gaat je gemakkelijk af en met Microsoft Office kun je uitstekend overweg.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur ervaring als managementassistent;
• kennis van de politieorganisatie en van processen binnen de politie.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam, Doelwater. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.617,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail of bel met Helena van der Draaij, (Helena.van.der.Draaij@politie.nl of 06 - 51 53 10 63) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 25 februari 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.