secretarieel medewerker - Leiding District Noord- en Midden-Limburg

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker werk je nauw samen met een collega secretaresse. Samen ontzorgen jullie de sectorleiding bij hun dagelijkse activiteiten. Je beheert de agenda’s, plant afspraken, handelt binnenkomende e-mails en telefoongesprekken af en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe contacten. Daarnaast bereid je onze obeya overleggen voor en verwerk je de actiepunten om daarmee ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. We werken dus met een agile methodiek met ons managementteam. Jij ondersteunt dit proces. Je ondersteunt ook bij de administratie van financiële producten en neemt initiatief in het signaleren van belangrijke zaken aan de sectorleiding. Je zorgt ook voor de administratieve ondersteuning van de bedrijfshulpverlening in het kantoor in Venlo.

Je bent aanspreekpunt en vraagbaak. Je zoekt actief de samenwerking en door je verbindende kwaliteiten weet je de juiste personen bij elkaar te krijgen en resultaten te boeken. Je signaleert kansen, bent alert op verbeteringen en neemt actie waar nodig. Kortom: een veelzijdige en dynamische functie, waarin je de ruimte krijgt om je eigen ideeën vorm te geven.

Waar ga je werken?

District Noord- en Midden-Limburg bestaat uit zes basisteams, de districtsrecherche en een flexteam, samen ongeveer 800 medewerkers. Het district behelst 15 gemeenten in een uitgestrekt en divers gebied met naast de grote, meer stedelijke gebieden ook kleine kernen in plattelandsgebieden. De grensligging, het aantal buitenlandse bezoekers en het groot aantal goederenstromen en stromen mensen hebben directe gevolgen voor de overlast en criminaliteit in Limburg. Dat merken we welke dag in ons werkgebied waar ruim 500.000 mensen wonen en werken!

Als district willen wij de komende jaren aan de slag met het werken over de grenzen van teams heen. We zien dat teams elkaar succesvoller kunnen maken als er beter en intensiever samengewerkt wordt. Dat gaan we doen met medewerkers en door voorbeelden uit het werk. Want werk verbindt! Kernwaarden die voor ons hierbij van belang zijn: onvoorwaardelijke wederkerigheid, samen, lef en eigenheid.

Wie ben jij?

Van nature ben je een enthousiast en energiek persoon. We hoeven jou het werk niet aan te bieden, want je ziet uit jezelf wat er nodig is. Je bent proactief en bent zowel klant- als kwaliteitsgericht. Problemen en uitdagingen bekijk je vanuit verschillende invalshoeken en je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Je kunt goed luisteren, logisch samenvatten en vraagt door waar nodig. In je werk krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Wij rekenen erop dat je hier integer mee omgaat. Je hebt een vleugje creativiteit, een gezonde dosis humor en staat stevig in je schoenen.

Naast uitstekende mondelinge uitdrukkingsvaardigheden beschik je ook over een vlotte schrijfstijl. Je kunt zaken helder op papier zetten en zorgt voor begrijpelijke en overzichtelijke tabellen, instructies en e-mails. Als er een spoedklus tussendoor komt kun jij snel schakelen met de juiste personen. Je bent daarnaast bekend met agile werken en ondersteunt ons bij deze ontwikkeling.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• kennis en ervaring met de programma’s in Microsoft Office 365 en Agile werken.

Wat wij bieden

De standplaats is Venlo. Er is ruimte voor 0,7 fte. Je kunt kiezen om 8 óf 9 uur per dag te werken. In principe werk je vanuit kantoor, maar thuiswerken is mogelijk.  

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.616,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Wil je meer over deze mooie functie weten? Mail dan met ggp.recruitment.hrm@politie.nl. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 21 april 2025  via de sollicitatiebutton. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.