secretarieel medewerker - Dienst Regionale Recherche

Wat ga je doen?

Je voert de meest uiteenlopende werkzaamheden uit om de dienstleiding en teamchefs te ondersteunen, zodat zij zich helemaal kunnen richten op hun primaire taken. Zo beheer je bijvoorbeeld de drukke agenda en los je knelpunten op. E-mail, binnenkomende post en telefoontjes handel je zoveel mogelijk zelfstandig af en daarnaast ben je verantwoordelijk voor het digitale dossierbeheer. Ook bereid je zo nu en dan vergaderingen en besprekingen voor: je legt de vergaderdatum vast, zorgt dat deelnemers op tijd de stukken ontvangen, reserveert een locatie en eventuele ondersteuningsmiddelen, regelt de catering, meldt bezoekers aan en begeleidt externen naar de vergaderruimte. Soms sluit je zelf aan bij een overleg om de notulen te verzorgen. Reactietermijnen van uitgezette acties en afspraken bewaak je nauwkeurig. Bij verjaardagen, jubilea of afscheid ben jij degene die iets leuks organiseert voor de betreffende collega’s. Je bekijkt de werkprocessen van het secretariaat kritisch en stelt zo nodig verbeteringen voor. In deze functie krijg je soms te maken met gevoelige informatie en daar ga je vanzelfsprekend integer mee om.

Waar ga je werken?

De Dienst Regionale Recherche van de Eenheid Limburg doet incidentgerichte opsporing naar ernstige delicten en verricht probleem- en themagerichte onderzoeken naar ondermijning, criminele samenwerkingsverbanden, onderzoeken naar delicten met hoge impact en onderzoeken op de geprioriteerde thema's Milieu, Fraude, Zeden, Kinderporno, Mensenhandel, Cybercrime en Migratiecriminaliteit.

Je gaat werken in een dynamische omgeving. Samen met twee andere secretarieel medewerkers ondersteun je het managementteam. In afstemming met de dienstleiding en je collega’s op het secretariaat is het mogelijk om af en toe thuis te werken. Je plaats van tewerkstelling is Heerlen, van waaruit je meestal werkt, maar soms komt het ook voor dat je werkt vanuit het politiebureau in Stein of één van de andere vijf locaties waar de DRR is gehuisvest.

Wie ben jij?

Je bent niet alleen een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda's, maar je beschikt ook over organisatietalent. Jij bent iemand die graag vooruit denkt en werk proactief oppakt. In een hectische omgeving ben jij op je best en snel schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Bij drukte houd je het hoofd koel en blijf je nauwkeurig. Het maken van afspraken in de volle agenda's valt niet altijd mee, maar jij puzzelt net zolang tot het lukt. Met jouw organisatietalent verzorg je overleggen en bijeenkomsten en tot in de puntjes. Iedereen die een beroep doet op het secretariaat, treed je klantgericht en behulpzaam tegemoet. Schrijven gaat je gemakkelijk af; jij kunt een boodschap helder overbrengen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Vanzelfsprekend ben je thuis in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten zoals Word, PowerPoint, Excel, Outlook. Samengevat: Jouw proactieve, flexibele en professionele houding maakt je een onmisbare schakel in ons team.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een secretariële opleiding;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• kennis van de politieorganisatie, processen van de politie en de afdelingen;
• een rijbewijs B.

Wat wij bieden

De standplaats is Heerlen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2617,- en maximaal € 4204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Wim Frenken, waarnemend diensthoofd (06 - 21 29 46 93, wim.frenken@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300

Solliciteer uiterlijk 5 september 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• In verband met vakanties zal de briefselectie op donderdag 25 september 2025 en zullen de selectiegesprekken op dinsdag 30 september 2025 plaatsvinden. Gelieve hier alvast rekening mee te houden.
• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
• Meerdere gespreksrondes, een assessment en een referentenonderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.