secretarieel medewerker - Dienst Regionale Operationele Samenwerking

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker voer je zelfstandig allerhande secretariële werkzaamheden uit. Je ondersteunt het sectorhoofd en de operationeel specialist E. Zij moeten blindelings op je kunnen vertrouwen. Je ondersteunt bij het maken van afspraken en beheert de agenda met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Ook houd je je bezig met dossierbeheer, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden. Als je tegen problemen aanloopt, pak je door en ga je op zoek naar alternatieve oplossingen. Je hebt oog voor wat er nodig is binnen de DROS, handelt vanuit het perspectief om te ontzorgen en hebt oog voor de dwarsverbanden die er zijn of gemaakt moeten worden. Je bereidt vergaderingen, zoals het wekelijkse Dienst Management Team (DMT) en besprekingen voor en zet de overleggen uit. Verder reserveer je locaties, regelt catering en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. Je sluit aan bij overleggen om te notuleren. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je gesprekken en post zelfstandig en op representatieve wijze af. Tot slot ben je scherp op bijzondere gebeurtenissen en denk je aan het verzorgen van een kaartje of presentie voor collega’s bij belangrijke gelegenheden.

Waar ga je werken?

De Dienst Regionale Operationele Samenwerking (DROS) werkt samen met de basisteams en andere operationele diensten bij de uitvoering van alle kerntaken binnen de basispolitiezorg. De DROS bestaat uit meer dan duizend medewerkers verspreid over vijf afdelingen. De afdelingen van de DROS zijn Arrestantentaken, Regionale Coördinatietaken, Regionaal Servicecentrum, Regionale Crisis- en Conflictbeheersing en Infrastructuur.

Door de verscheidenheid aan afdelingen, met ieder hun eigen dynamiek, is er sprake van een complexe en vaak hectische werkomgeving. Hier moet je wel tegen bestand zijn. Het vraagt dat je snel kunt handelen en makkelijk kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. We staan voor een plezierige werkomgeving binnen de DROS, waarbij de leidende principes uit onze roadmap centraal staan. Vanuit jouw persoonlijkheid draag je hier actief aan bij.

Wie ben jij?

Proactief, zelfredzaam, ondersteunend/ontzorgend en oplossingsgericht zijn sleutelwoorden in deze functie. Verder ben je een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda’s en beschik je over organisatietalent. Jij fungeert als een spin in het web in de dynamische omgeving van DROS Rotterdam, houdt het overzicht en zoekt actief naar verbinding tussen andere secretariaten en ondersteunende afdelingen zoals de collega’s van het integraal advies team. Samenwerken is je op het lijf geschreven. Je staat open voor feedback. Je hebt soms ook inzicht in gevoelige dossiers, daar ga je uiteraard integer mee om.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*.
• ervaring in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, PowerPoint, Excel, Outlook);

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.616,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Maaike Nieuwland, sectorhoofd (06 - 20 03 91 44, maaike.nieuwland@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 12 augustus 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Op 4 september 2025 vinden de selectiegesprekken plaats in Rotterdam.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.