secretaresse programma Nieuw Wetboek van Strafvordering

Wat ga je doen?

In deze tijdelijke functie voer je zelfstandig verschillende secretariële werkzaamheden uit. Meer concreet betekent dit dat je:

• anticipeert op de gebeurtenissen om je heen en het Programmamanagement ondersteunt;
• alert bent op bijzondere situaties en op verzoek van het Programmamanagement de nodige acties neemt;
• voorkomende secretariële taken oppakt en de vaak (over-)volle agenda’s met een vooruitziende blik beheert;
• knelpunten signaleert en deze zelfstandig oplost;
• vergaderingen en besprekingen organiseert: je maakt verslagen, verstuurt en archiveert deze, en bewaakt de voortgang van de afgesproken actiepunten. Je reserveert locaties, zorgt ervoor dat benodigde IT-middelen aanwezig zijn, en dat iedereen op tijd de (digitale) stukken ontvangt;
• bij fysieke overleggen externe bezoekers ophaalt en ervoor zorgt dat MS Teams-vergaderingen soepel verlopen.

Ook ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Je handelt telefoontjes, binnenkomende post en e-mails zoveel mogelijk zelfstandig af. Tot slot behoort ook het beheer van het digitale dossier tot jouw verantwoordelijkheden.

Waar ga je werken?

Jij gaat in deze tijdelijke functie werken binnen de Afdeling Programmamanagement van de staf korpsleiding. Deze afdeling stelt de korpsleiding in staat om snel te reageren op actuele ontwikkelingen.

De kerntaken van de staf korpsleiding zijn:

• het genereren van inzicht en overzicht en het regisseren van alle landelijke op de operatie gerichte beleidsprogramma’s, projecten en veranderopgaven;
• het ondersteunen van de lijn bij het programmatisch of projectmatig implementeren van door de korpschef vastgesteld beleid;
• het verzorgen van een programmatische aanpak van landelijke veiligheidsproblematiek.

Het programma zal de komende tijd nog verder worden opgebouwd en bestaat naast een vaste bezetting (programmaleiding, business change manager, adviseurs informatievoorziening en projectleiders) op dit moment uit een groep professionals grotendeels afkomstig uit een landelijk netwerk.

Het programmateam is gehuisvest in Odijk. Op dit moment is de dinsdag onze kantoordag. Dit zal in de toekomst uitgebreid gaan worden naar 2 kantoordagen. Thuiswerken is daarmee onderdeel van de functie. Het betreft tijdelijke werkzaamheden voor de duur van het programma (2029).

Wie ben jij?

Je bent klantgericht, proactief en in staat om daadkrachtig en georganiseerd te functioneren in een hectische omgeving. Je bent flexibel inzetbaar, assertief en toont initiatief. Samenwerking met de programmaleiding is voor jou vanzelfsprekend en je werkt secuur. Thuiswerken of mobiel werken is voor jou geen probleem. Je bent een spin in het web en functioneert uitstekend in een drukke en soms hectische omgeving. Tijdsdruk brengt jou niet uit balans. Het behouden van overzicht is een van jouw sterke punten.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en een administratieve/secretariële opleiding;
• gedegen ervaring en kennis van Microsoft-applicaties;
• kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken, inclusief notuleren;
• minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve/secretariële functie;
• bij voorkeur kennis van de strafrechtketen.

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.565,- en maximaal € 4.121,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Rianne Jansen-Boon, hoofd Programmabureau Nieuw Wetboek van Strafvordering (06 - 50 55 93 63) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 25 november 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Het is wenselijk als kandidaat een rijbewijs heeft maar openbaar vervoer is geen probleem.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.