recordbeheerder

Wat ga je doen?

Er komt veel informatie samen bij het Team Documentaire Informatievoorziening (DIV). Als een van onze recordbeheerders zorg jij dat die informatie goed bewaard blijft, opnieuw gebruikt kan worden bij latere onderzoeken en voor alle politiecollega’s gemakkelijk toegankelijk is. Zo wordt iedere zaak zo vlot mogelijk behandeld, volgens een vaste werkwijze én op basis van betrouwbare en complete data.

Binnen jouw dossiers bewaar je de informatie volgens afgesproken procedures. Ook ken je de juiste metadata toe, zodat collega’s de data gemakkelijk terugvinden. Je beoordeelt inkomende verzoeken voor het beschikbaar stellen van informatie, zoekt daar de benodigde informatieobjecten bij en voert de correcte inzagerechten door. En bij migratieprocessen voer je volgens vaste procedures analyses uit en regel je dat de over te dragen informatie op de juiste plaats en met de juiste metadata wordt opgeslagen.

Verder speel je een belangrijke rol bij de vernietiging van informatie. Jij maakt de checklist van de te vernietigen objecten op en vernietigt – na akkoord van de recordmanager – de betreffende informatie. Extra leuk aan jouw rol: je werkt veel zelfstandig volgens afgesproken richtlijnen en overlegt ook zelf regelmatig met klanten over wat er moet gebeuren.

Waar ga je werken?

De politie zit midden in de transitie naar centraal georganiseerd duurzaam digitaal informatiebeheer. Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) is als onderdeel van de Dienst Facility Management de expert op dit gebied. We adviseren en ondersteunen zowel de collega’s in de operatie als in de bedrijfsvoering, verbeteren de informatievoorziening door nieuwe ontwikkelingen en innovaties te volgen en toegankelijke dossiers te bieden, en creëren bewustwording over het belang van duurzaam informatiebeheer.

Jij gaat als recordbeheerder aan de slag bij het cluster Informatiebeheer, dat momenteel nog in oprichting is. Wij zijn de gesprekspartner die onze klanten ondersteunt bij het inrichten van goed informatiebeheer. Met optimale dienstverlening zorgen we dat collega’s op straat en in de bedrijfsvoering hun informatie vanaf het begin van een proces op de juiste manier invoeren, opslaan en beheren. En na afronding snel en makkelijk kunnen overdragen aan DIV. Ook bewaken we verjaringstermijnen en het vernietigingsproces. In het cluster werk je samen met informatiebeheerders, senior informatiebeheerders, recordmanagers, een coördinator en een medewerker administratie.

Wie ben jij?

Jij werkt zorgvuldig, nauwkeurig en klantgericht. Je bent nieuwsgierig naar het verhaal achter de data en hoe die gebruikt worden. Daardoor kom je zelf ook regelmatig op ideeën om data en processen beter te organiseren of collega’s beter te helpen. Je legt makkelijk contact, kunt goed samenwerken en komt goed uit je woorden als je vragen hebt of iemands hulp kunt gebruiken. En je bent geïnteresseerd in ontwikkelingen en innovaties in duurzaam informatiebeheer.

Verder heb je:

• mbo 4 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting van duurzaam informatiebeheer, zoals Leergang Record-/Informatiebeheerder;
• ervaring met het werken in projecten;
• de motivatie om je te ontwikkelen in je vakgebied met trainingen of opleidingen;
• affiniteit met zaakgericht werken en procesgericht denken.

Wat wij bieden

De standplaats is Nieuwegein. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.052,- en maximaal € 4.735,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B.

Interesse?

Bel of mail met Robert Beutick, clustermanager (06 - 18 16 69 61​, robert.beutick@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300. 

Solliciteer uiterlijk 15 mei 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.