procesanalist HR-Administratie

Wat ga je doen?

Jij beweegt je tussen beleid en uitvoering. De directie zet de lijnen uit van nieuwe of gewijzigde beleid/regelgeving en jij gaat vanuit het perspectief van de HR-Administratie daarmee aan de slag. Jij schakelt met alle partijen; denkt aan de voorkant mee over de impact op de uitvoering en doet eventueel verbetervoorstellen. Vervolgens draag je samen met de ketenpartners zorg voor de realisatie vanuit je specialisatie op de HR-werkprocessen. Je buigt je over de vraag hoe we dit gaan implementeren, wat dit betekent voor de automatisering en hoeveel capaciteit het kost voor de uitvoering. Hiernaast participeer je als vertegenwoordiger van de HR-Administratie in grote projecten zoals de invoering van een nieuw P-systeem of nieuw loopbaanbeleid en onderzoek je de mogelijkheden op welke wijze administratieve werkzaamheden kunnen worden geborgd binnen de HR-Administratie.

De werkprocessen van de HR-Administratie zijn onderverdeeld in 3 teams; Inkomen, Inzetbaarheid en Loopbaan. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring ga jij voor een van deze werkvelden aan de slag. Wat zo leuk is aan jouw baan: je ziet écht resultaat. En de afwisseling van de werkzaamheden maakt het dynamisch.

Jouw werkzaamheden op een rij zijn het:

• zelfstandig begeleiden van en participeren in (complexe) implementatietrajecten van nieuw HR-beleid (zoals werkwijzen, wet- en regelgeving, cao);
• sturen op het maken en naleven van randvoorwaardelijke afspraken;
• participeren in grote projecten namens de HR-Administratie;
• fungeren als aanspreekpunt voor de processpecialisten.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag in het Team Verbeteren en Vernieuwen van de HR-Administratie. Dit team bestaat in totaal uit 18 medewerkers, verdeeld over 10 processpecialisten en 8 procesanalisten. Buiten je team heb je veel contact met collega’s van HRM en ketenpartners. De sfeer is open: elke maandag starten we met een online, informele weekstart. We werken voornamelijk thuis, maar komen ook regelmatig fysiek bijeen voor overleg in een van de politielocaties. Werk je liever op kantoor? Ook prima. Je kunt altijd terecht op een Politiedienstencentrum (PDC) in Eindhoven, Rotterdam of Zwolle. Je planning maak je zelf; ook je werktijden kun je voor een groot deel zelf bepalen. 

Wie ben jij?

Jouw collega’s zien je als specialist, vanwege je analytisch vermogen en ruime ervaring op het gebied van procesoptimalisatie en projectmatig werken. Ze werken graag met jou samen, want jij voelt je thuis binnen een team. Mensen verbinden is je wel toevertrouwd en communiceren gaat je vlot af. Maar ook kun je prima zelfstandig werken. In je werk zoek en denk je altijd in mogelijkheden. Je bent toegankelijk, benaderbaar en communiceert makkelijk, ook met pen.

Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*, bij voorkeur een opleiding in de richting van HR of bedrijfskunde;
• ervaring met procesgericht werken;
• ervaring met werken met complexe administratieve processen;
• bij voorkeur ervaring in het HR-werkveld.

Wat wij bieden

De standplaats is (afhankelijk van je woonplaats) Rotterdam, Zwolle of Eindhoven. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. 

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.554,- en maximaal € 5.598,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein personeel & organisatie. 

Interesse?

Om je goed voor te bereiden op de selectieprocedure hebben we een online informatiebijeenkomst georganiseerd, waar je (anoniem) aan deel kunt nemen. Deze is op dinsdag 1 april van 18.30 tot 19.30 uur. Je kunt je aanmelden bij Julia Raharing, recruiter (julia.raharing@politie.nl) voor een link naar de online bijeenkomst. 

Bel of mail met Ingrid Aarssen, coördinator Team Verbeteren en Vernieuwen (06 – 31 74 94 11, ingrid.aarssen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 8 april 2025 via de sollicitatiebutton. Vermeld duidelijk de locatie(s) waarvoor je solliciteert in het sollicitatieformulier. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.