meewerkstage; administratief medewerker backoffice stagebureau

Wat ga je doen?

Gaat het om de administratieve processen, dan ben jij hét aanspreekpunt voor de recruiters, stagiairs en vacaturehouders. Je krijgt verschillende administratieve werkzaamheden, waardoor jouw werkdagen lekker afwisselend zijn. Zodra een stagiair wordt aangenomen verzorg jij het administratieve proces.

Recruitment binnen de politie is in ontwikkeling. Zo focussen we steeds meer op de ideale candidate experience. Daarbij vinden we het belangrijk om de rol van expert te pakken richting vacaturehouders en volop mee te denken over een goed werving-en-selectieproces. Ook jij hebt hierin een aandeel. Zo help je bij het optimaliseren van onze processen en zijn we benieuwd naar jouw ideeën om zaken nog verder te verbeteren.  

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• controleren, verwerken en muteren van de administratieve processen binnen het team;
• verzamelen, beheren en verwerken van de kandidaat- en vacaturegegevens voor het proces aanstellen;
• ondersteunen je bij het beheer van Ubeeo en Youforce (recruitment/HR-portaal)

Waar ga je werken?

Je gaat binnen Recruitment aan de slag bij het team van Het Landelijk Stagebureau. Je krijgt enthousiaste collega’s, een mix van recruiters, recruitmentassistenten en een coördinator. We werken veel vanuit huis, maar weten elkaar goed te vinden. Ook vinden we samenwerking belangrijk: we vervangen elkaar bij vakanties of springen bij als een ander veel werk heeft. Zo zorgen we er samen voor dat zowel kandidaten als vacaturehouders tevreden terugkijken op het werving-en-selectieproces.

Goed om te weten: thuiswerken behoort tot de mogelijkheid. Tijdens jouw inwerkperiode ben je vaak op kantoor te vinden. Daarna spreek je met je collega’s gemiddeld één keer per week af op een van onze locaties in het land. Uiteraard heb je tussendoor veel digitaal en telefonisch contact met het team.

Wie ben jij?

Administratieve werkzaamheden, daar gaat jouw hart sneller van kloppen. Je voelt goed aan wat kandidaten, vacaturehouders en andere collega’s nodig hebben. Jij bent een enthousiaste, leergierige aanpakker.

Verder:

• ben je een mbo-student (niveau 3 of 4), bij voorkeur op administratief/secretarieel gebied (allround assistent business services);
• kun je werken met Excel en Outlook;
• volg je onderwijs bij een reguliere onderwijsinstelling en vanuit deze onderwijsinstelling heb je een stageopdracht.

Wat bieden wij

Je werkt tijdens je inwerkperiode vanuit een locatie in Haarlem of Amsterdam, daarna werk je veel vanuit huis. Het aantal uren per week en de duur van de stage kunnen we nog met je afstemmen. De beoogde startdatum is rond maart 2025, maar ook dit is nog in overleg nader te bepalen.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• Je ontvangt een stagevergoeding van €587 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek;
• Tijdens meeloopdagen kun je een kijkje nemen in de operatie van de politie.

Interesse?

Mail met Corine Mol, coördinator Landelijk Stagebureau (corine.mol@politie.nl) als je meer informatie over de stage wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300. 

Solliciteer uiterlijk 27 oktober 2024 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• De selectiegesprekken zullen in week 45 plaatsvinden.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Je kunt alleen starten als het betrouwbaarheidsonderzoek positief is afgerond. Wees je ervan bewust dat deze screening een bepaalde doorlooptijd heeft en soms onverwacht langer duurt. Ook bestaat de mogelijkheid dat je niet door de screening komt. Pas na een positieve uitkomst van het betrouwbaarheidsonderzoek kun je starten.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.