medewerker studentenadministratie - Politieacademie

Wat ga je doen?

Als medewerker studentenadministratie ben je een belangrijke schakel, want je verzorgt de contacten met de student en zit aan het begin van het leerproces. Goed bekend zijn met de inhoud van het werk en goed luisteren naar de vragen van onze studenten en onderwijs, zorgt ervoor dat de studentreis optimaal ondersteunt wordt. Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom de studentenadministratie. Hierbij werk je in verschillende systemen, zoals MS Office, Osiris en enkele eigen applicaties. De werkzaamheden bestaan uit administratieve taken, zoals het verwerken van bijvoorbeeld inschrijvingen en resultaten van studenten verwerken zodat deze beschikbaar zijn in het programma Osiris. We zijn op zoek naar een nieuwe collega’s om een deel van de administratieve werkzaamheden te ondersteunen. In overleg met de collega’s wordt bepaald op welke onderdelen de ondersteuning van toepassing zal zijn.

Waar ga je werken?

Het Onderwijsservicepunt (OSP) maakt deel uit van de staf Politieacademie en bestaat uit medewerkers studentenadministratie met verschillende taken waarbij het front en backoffice zijn gecombineerd. De afdeling wordt aangestuurd door de teamchef en coördinatoren. Het OSP begeleidt de student administratief in zijn studiereis (Student Journey). Wij zijn een betrokken en dienstverlenend team waarbij de sfeer collegiaal en informeel is. We werken in een dynamische omgeving waar de kwaliteit van de registratie erg belangrijk is om processen goed te borgen. De wens om te veranderen van buitenaf is groot wat betekent dat we op een goede maar krachtige wijze het juiste proces blijven borgen.

Wie ben jij?

Samenwerken is jou op het lijf geschreven en contact met collega's en externen gaat jou gemakkelijk af. Je bent nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden en bent behulpzaam in de ondersteuning van  collega's als dat nodig is. Ook bij drukte werk je planmatig en gestructureerd en houd je oog voor detail. Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder daarbij het overzicht te verliezen is voor jou geen probleem. 

Het bewaken van prioriteiten gaat jou goed af en als je tegen knelpunten aanloopt, weet je die zelfstandig of in samenspraak met collega's op te lossen. Je bent communicatief sterk, hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie en je voelt feilloos aan wat jij kunt doen om de teamleiding en het team binnen de studentenadministratie optimaal te ondersteunen. Als je gevoelige informatie onder ogen krijgt, ga je daar discreet mee om. Vanzelfsprekend ben je thuis in MS Office. Daarnaast beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands. Is jouw achtergrond al gevormd door het werken binnen een onderwijsinstelling dan is dat echt een goede start. Het gewerkt hebben met het studeninformatiesysteem Osiris heeft absoluut de voorkeur.

Verder vragen wij mbo 3 werk- en denkniveau*.

Wat wij bieden

De standplaats is Apeldoorn. Er is ruimte voor 1,78 fte. Het betreft een functie voor 32 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.519,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Eric ten Hove, teamchef (06 – 13 21 28 51, eric.ten.hove@politieacademie.nl) of Vera Bouman, coordinator (06 – 18 67 05 60, vera.bouman@politieacademie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 7 april 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.