medewerker intake & service - Privacydesk

Wat ga je doen?

Als medewerker intake en service verricht je zelfstandig werkzaamheden voor de privacydesk. Jaarlijks ontvangen en verwerken we enkele duizenden informatieverzoeken van externe partijen, zoals advocaten, verzekeraars en nabestaanden, maar ook van samenwerkingspartners als het Openbaar Ministerie en de Reclassering. Ook toetsen we aanvragen van mensen die inzage willen in de over hen verwerkte politiegegevens of deze gegevens willen laten rectificeren. Verder behoort het convenantbeheer tot de taken van de privacydesk. Bovendien zijn we als privacydesk een helpdesk voor vragen op het gebied van privacy. De vragen handelen we waar mogelijk zelf af, maar vaak vindt afstemming plaats met de privacyfunctionaris en de stafjuristen om de juiste ondersteuning en dienstverlening te kunnen bieden. Burgers, organisaties én collega's kunnen dus bij ons terecht met vragen en verzoeken. Als medewerker intake en service houd je je voornamelijk bezig met verzoeken om verstrekkingen van politiegegevens in het kader van de Wet Politiegegevens(Wpg). Die verzoeken kunnen bijvoorbeeld worden ingediend door verzekeringsmaatschappijen, Stichting Processen Verbaal en 
letselschadeadvocaten. Wanneer een dergelijk verzoek binnenkomt, zorg jij dat de procedure in gang wordt gezet. Je controleert of het verzoek volledig en juridisch correct is, verzendt ontvangstbevestigingen, zoekt de gevraagde informatie op en beoordeelt  welke gegevens verstrekt kunnen worden. Je stelt brieven op, verwerkt de aanvraag en legt alle handelingen nauwkeurig vast. Als de procedure is afgerond zorg jij dat het dossier compleet is en wordt gearchiveerd

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de privacydesk van de staf van de Eenheid Rotterdam. De staf bestaat uit de afdelingen Politieprofessie, Control, Bestuursondersteuning, Veiligheid, Integriteit en Klachten (VIK) en Communicatie. De staf ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en de operatie in hun verantwoordelijkheid. De privacydesk is ondergebracht bij de Afdeling Bestuursondersteuning. 

Wie ben jij?

Jij bent een klantgerichte collega die het leuk vindt om te werken in een juridische omgeving. Je houdt van dynamiek, bent
stressbestendig en weet rust en overzicht te bewaren. Dankzij jouw organisatievermogen werk je zorgvuldig, gestructureerd en
planmatig. Daarnaast beschik je over goede schriftelijke vaardigheden. Deadlines schrikken jou niet af en wanneer de situatie daarom vraagt kun je snel handelen. Samenwerken in een team past helemaal bij jouw persoonlijkheid.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*
• bij voorkeur affiniteit met de Wet politiegegevens (Wpg) met andere daarmee verband houdende wetgeving en met juridische vraagstukken;
• ervaring in het gebruik van standaard kantoorautomatiseringspakketten als Word, Excel en Outlook.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam.  Er is ruimte voor 1 fte. parttime werken behoort tot de mogelijkheden. 

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal €2.595 ,- en maximaal € 4.012,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is medewerker intake en service.

Interesse?

Bel of mail met vacaturehouder Annick Erdmann, coördinator Privacydesk (06 - 51 37 43 58, annick.erdmann@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 1 juni 2026 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
• De gesprekken staan gepland in week 25.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

• Let op: voor deze functie kun je het mbo 3 werk- en denkniveau ook aantonen met een positief afgeronde toelatingstoets, in combinatie met een mbo 2-diploma. De toets behaal je voordat je solliciteert. Als de uitslag van de toets positief is, kun je solliciteren. Je voegt dan de positieve uitslag toe aan je sollicitatie. Je vindt meer informatie over deze mbo-toelatingstoets op de site van het LOI. De toelatingstoets moet je zelf aanvragen en is één jaar geldig. Als je wordt aangesteld, kun je de kosten voor deze toets declareren.