medewerker intake & service - Privacydesk

Wat ga je doen?

Als medewerker intake & service verricht je zelfstandig werkzaamheden voor de Privacydesk. Je ontvangt en registreert binnenkomende verzoeken met betrekking tot verstrekkingen en rechten van betrokkenen. Je beoordeelt het verzoek op volledigheid en juridische correctheid. Je zoekt benodigde informatie op en stuurt daar waar nodig een ontvangstbevestiging of verzuimherstel. Als medewerker privacydesk houd je je voornamelijk bezig met de beantwoording van eenvoudige verstrekking verzoeken. Indien nodig vraag je zelfstandig extra informatie op.

Informatie zoek je op in diverse politiesystemen. Hierbij zorg je dat je binnen de juridische kaders handelt en zorgvuldig bent. Wanneer een procedure afgerond is, zorg jij dat de informatie in het dossier compleet is en archiveer je het dossier. Je werkt hiervoor nauw samen met de generalisten, de coördinator van de Privacydesk en de privacyfunctionarissen.

Waar ga je werken?

De Privacydesk, onderdeel van Afdeling Bestuursondersteuning van de staf van Eenheid Rotterdam, ontvangt jaarlijks enkele duizenden verzoeken om informatie uit de politiesystemen van externe partijen, zoals advocaten, verzekeraars en wegbeheerders. De Privacydesk behandelt ook inzageverzoeken in de politiesystemen van belanghebbenden en toetst aanvragen van mensen die informatie willen laten verwijderen uit de politiesystemen of die processen in willen zien in verband met rouwverwerking. Ook convenantenbeheer behoort tot de taken van de Privacydesk. Daarnaast heeft de Privacydesk de belangrijke functie als helpdesk voor vragen op het gebied van privacy, extern en intern. Vragen worden waar mogelijk door de Privacydesk zelf afgehandeld, maar vaak vindt afstemming plaats met de privacyfunctionarissen en de stafjuristen.

Wie ben jij?

Jij bent een klantgerichte collega die het leuk vindt om te werken in een juridische omgeving. Je houdt van dynamiek, bent stressbestendig en weet rust en overzicht te bewaren. Dankzij jouw organisatievermogen werk je zorgvuldig, gestructureerd en planmatig. Ook beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Deadlines schrikken jou niet af en wanneer de situatie daarom vraagt kun je snel handelen. Verder past samenwerken in een team helemaal bij jouw persoonlijkheid en is het professioneel omgaan met een diversiteit aan mensen voor jou vanzelfsprekend. Ook ben je je bewust van de vertrouwelijkheid van de informatie waar je mee werkt en bent bestand tegen het lezen van soms heftige incidenten. Er wordt een hoge mate van integriteit van je verwacht.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• ervaring in het gebruik van standaard applicaties, zoals MS Office en Outlook;
• bij voorkeur affiniteit met en/of interesse in de Wet politiegegevens, aanverwante wetgeving en juridische vraagstukken (of bent bereid je dit snel eigen maken);
• bij voorkeur kennis van Documentum en politiesystemen als BlueSpot Monitor, BVH-Integrale Bevraging en Bosz.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.519,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is medewerker intake en service. 

Interesse?

Bel of mail met Ahisha Mangroelal (06 - 18 16 83 56 of ahisha.mangroelal@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 12 mei via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

​Let op: voor deze functie kun je het mbo 3 werk- en denkniveau ook aantonen met een positief afgeronde NTI-toets, in combinatie met een mbo 2-diploma. De toets behaal je voordat je solliciteert. Als de uitslag van de toets positief is, kun je solliciteren. Je voegt dan de positieve uitslag toe aan je sollicitatie. Je vindt meer informatie over deze mbo-toelatingstoets op de site van het NTI. De toelatingstoets moet je zelf aanvragen en is één jaar geldig. Als je wordt aangesteld, kun je de kosten voor deze toets declareren.