medewerker HR-Administratie - Team Inzetbaarheid

Waar ga je werken?

De HR-Administratie als backoffice is het fundament van de personeels- en salarisadministratie voor de gehele politie. We bedienen ruim 70.000 collega’s en verwerken mutaties die complex zijn of een grote impact hebben op het (financiële) welzijn van politiemedewerkers. Het verbaast je dus waarschijnlijk niet dat je werk afwisselend en uitdagend is. Ook krijg je kansen om je verder te ontwikkelen en carrièrestappen te maken.

De afdeling is georganiseerd in vijf teams:

• Inkomen
• Inzetbaarheid
• Loopbaan
• Verbeteren & Vernieuwen
• HR-beheer

Hebben de systemen Youforce, Service Manager, Beaufort en Excel geen geheimen voor jou? De HR-Administratie zoekt HR-medewerkers voor het team Inzetbaarheid, cluster Sociale Zekerheid en cluster Verzuim. Deze clusters werken landelijk op werkprocessen, waarbij de expertise binnen het team is geordend naar cluster. Hierbij werken wij van aanvraag tot en met besluit. Wij werken minimaal één dag in de week op locatie dicht bij je woonplaats (op je plaats tewerkstelling). De overige werkdagen kan je een keuze maken tussen thuis- en locatie werken. Je dient bereid te zijn om enkele dagen per maand op locatie te werken in verband met samenwerkdagen en landelijke bijeenkomsten. De werklocaties van deze afspraken zijn verspreid door heel Nederland.

Wat ga je doen?

Het cluster Sociale Zekerheid zorgt voor de administratieve afhandeling van sociale zekerheidswet- en regelgeving voor (ex)collega’s. Zij verzorgen de (salaris) administratie voor het eigenrisicodragerschap van de Ziektewet, WW en WIA (WGA en IVA) en AAOP-gelden. Ook verwerken ze betaalspecificaties en voeren (factuur)controles uit. Op het gebied van de sociale zekerheidwet- en regelgeving staat dit cluster in nauw contact met het UWV, ABP en andere partners, zowel intern als extern.

Het cluster Verzuim is verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het proces loondoorbetaling bij ziekte (LDBZ). Hierbij valt te denken aan het korten op het salaris bij langdurige ziekte, het draaien en versturen van de aankondiging van deze korting bij 18 en 26 weken ziekte, het verwerken van de administratieve correcties in het verzuimtraject en re-integratieformulieren. Verder is het cluster verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van een aanvraag zwangerschaps – en bevallingsverlof, herplaatsing ten gevolge van ziekte (HAZ), WIA-compensatie en ontslag bij arbeidsongeschiktheid. Je hebt geregeld contact met arbeidsdeskundigen, cluster Sociale Zekerheid, team Beroepsrisico en Arbeidszaken.

Als gespecialiseerd medewerker A HR-Administratie behandel je vragen en pak je problematiek op die inhoudelijke kennis vergt. Je draagt bij aan een effectieve en efficiënte organisatie door vastgestelde beleidskaders zelfstandig toe te passen aan de hand van beschikbare formats. 

Voor Team Inzetbaarheid zijn we op zoek naar één collega voor het cluster Sociale Zekerheid en één collega voor het cluster Verzuim.

Wie ben jij?

Wij zoeken flexibele, enthousiaste en analytische teamspelers die op een effectieve en efficiënte wijze zelfstandig het werk binnen de HR-Administratie kan uitvoeren. Je beschikt over een goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het werk, bent klantgericht, accuraat en kunt goed samenwerken. Je bent flexibel inzetbaar als het werk daarom vraagt en vindt werken met deadlines geen probleem. Je kunt adequaat en doelgericht inspelen op veranderende omstandigheden en herkent wensen en behoeften van anderen. Je bent je bewust van de consequenties van jouw handelen en de gevolgen voor andere processen.  Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal overbrengen. Ten slotte zoeken wij iemand die cijfermatig goed onderbouwd is en affiniteit heeft met het doorgronden van systemen.

Daarnaast: 

• heb je mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting administratief- secretarieel of salarisadministratie;
• ben je in het bezit van het diploma PDL (Praktijk Diploma Loonadministratie);
• heb je 2-3 jaar relevante ervaring met het uitvoeren van salarisadministratie;
• ben je bekend met de personeels- en salarissystemen van de HR-Administratie (Youforce, Service Manager, Beaufort Online en Gemal);
• heb je ruime kennis van sociale zekerheid, socialezekerheidswetten en uitkeringen. 

Wat wij bieden

De standplaats is Eindhoven, Rotterdam of Zwolle. Er is ruimte voor totaal 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Hybride en deeltijd werken is in overleg mogelijk.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.696,- en maximaal € 4.331,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker A.

Interesse? 

Bel of mail met Wendy Kooijker (06 - 11 58 26 04, wendy.kooijker@politie.nl) van team Inzetbaarheid cluster Sociale Zekerheid of met Hatice Karademir (06 - 18 65 16 93, hatice.karademir@politie.nl) van cluster Verzuim  als je meer informatie over de functie wilt hebben. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 30 juni 2026 via de sollicitatiebutton. Geef in het sollicitatieformulier aan naar welke standplaats je voorkeur uitgaat.  

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld​.