medewerker facilitaire bedrijfsadministratie

Wat ga je doen?

Onder aansturing van een senior medewerker bedrijfsadministratie heb je een operationele taak in facilitaire ondersteunende werkzaamheden. De ondersteunende taken hebben betrekking op Huisvesting, Mobiliteit en Facilitaire Services. Je bestelt producten en diensten en vraagt waar nodig offertes op. Je beoordeelt deze (complexe) opdrachten en aanvragen op juistheid, rechtmatigheid en volledigheid. Deze voer je secuur in en ziet toe op de voortgang van bestellingen/orders vanaf aanvraag tot facturatie. Je bewaakt de bestelprocedures, factuurcontrole en signaleert afwijkingen. 

Je stelt (management)rapportages op uit bijvoorbeeld Planon of Cognos en vertaalt deze naar sturingsinformatie. Rapportages maak je bijvoorbeeld ten behoeve van contractmanagement. Met sommige rapportages ga je zelf aan de slag zoals de aanvragen voor preventief en planmatig onderhoud. 

De werkzaamheden die je doet zijn zeer divers. Je levert een bijdrage aan procesverbeteringen en werkinstructies. Naast bovengenoemde werkzaamheden kan je ook te maken krijgen met de screening van externe inhuur, de uitgifte van verschillende passen, kunstbeheer, pandboek, beheer parkeerfaciliteiten en de instroom en uitstroom van voertuigen. We streven met al deze taken ook nog eens naar dagverwerking.

Waar ga je werken?

Het Regionaal Facilitair Service Team Amsterdam bestaat uit team Bedrijfsadministratie, twee teams Facilitaire Services en een Team Logistiek. Team Bedrijfsadministratie (16 fte) verzorgt naast de facilitaire ondersteuning en bestellingen ook het secretariaat, contractmanagement en schadeafhandeling. Je werkt niet alleen nauw samen met je collega’s in ons team. Regelmatig heb je contact met andere afdelingen of externe relaties (bijvoorbeeld leveranciers of Gemeente).

Wie ben jij?

Je bent accuraat, flexibel, klantgericht, communicatief, werkt adequaat en je vindt samenwerken belangrijk. Daarnaast ben je altijd nieuwsgierig naar oplossingen en verbeteringen met een gezonde dosis energie. 

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• een relevante opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfsadministratie;
• ervaring met MS office zoals Outlook, Word en Excel;
• bij voorkeur kennis van Planon.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.052,- en maximaal € 4.735,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker A.

Interesse?

Bel of mail met Kevin Geertshuis, teamcoördinator bedrijfsadministratie (06 - 18 19 02 00, kevin.geertshuis@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 8 april 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.