managementassistent - Dienst Regionale Recherche

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker voer je zelfstandig secretariële werkzaamheden uit voor de sectorleiding. Jouw werkzaamheden zijn uiteenlopend. Denk hierbij aan het maken van afspraken, dossierbeheer, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden.

Je beheert de agenda met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor (printen of digitaal samenstellen en aanleveren van stukken) en organiseert de deelnemers voor het overleg. In voorkomende gevallen sluit je aan om een overleg te notuleren, bijvoorbeeld bij het MT Opsporing Overleg (MTO). Dit overleg vindt plaats op een locatie in Apeldoorn. Daarom verwachten wij de flexibiliteit dat je bereid bent ook op een andere locatie te werken indien nodig. Verder bewaak je de reactie termijn van uitgezette acties, en het beheer van het werkarchief en portefeuilles die bij de sectorleiding in beheer zijn.

Ook kan het voorkomen dat er facilitaire zaken geregeld moeten worden zoals het reserveren van locaties, catering en andere benodigde voorzieningen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handelt inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af. Je beheert het in- en externe netwerk (de contactpersonen) van de sectorleiding en houdt de gegevens en bijzonderheden van het netwerk actueel.

Waar ga je werken?

Je werkt voor de twee sectorhoofden en twee operationeel specialisten E die samen de sectorleiding van de Dienst Regionale Recherche (ongeveer 1000 fte) in Oost-Nederland vormen.  De teams die onder deze dienst vallen werken door de hele eenheid en hebben standplaatsen op verschillende locaties. Dat maakt het logisch plannen van afspraken extra belangrijk. Deze teams hebben verschillende opgaven en specialisaties zoals bijvoorbeeld zeden, milieu, digitale, forensische, financiële en generieke opsporing, de vreemdelingenpolitie en mensenhandel.  Het spreekt voor zich dat integriteit en betrouwbaarheid bij jou hoog in het vaandel staan. Je komt in aanraking met vertrouwelijke informatie die bij jou in goede handen moet zijn. Er wordt hard gewerkt bij de DRR. Jouw werkinstelling moet daarop aansluiten. Naast hard werken maken we ook plezier samen. Bij ons is het glas altijd halfvol. Als dat ook jouw mentaliteit is pas je goed in ons team!

Wie ben jij?

Jij bent mensgericht en communicatief sterk onderlegd. Onze ideale kandidaat is nauwkeurig met een scherp oog voor detail. Je ondersteunt en ontzorgt de sectorleiding op strategisch en operationeel niveau en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw organisatietalent en schakelvermogen komen daarbij goed van pas. Daarnaast werk je graag in een hecht team waarin werkplezier hoog in het vaandel staat. Het is belangrijk dat je belangen zorgvuldig afweegt en professioneel bent. 

• Verder beschik jij over mbo 3 werk- en denkniveau* of aantoonbaar vergelijkbare werkervaring.

Wat wij bieden

De standplaats is Arnhem. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.617,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail met Hester Scholten, sectorhoofd hester.scholten@politie.nl), als je meer informatie over de functie wilt.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300

Solliciteer uiterlijk voor 9 mei 2025 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.