expert functioneel beheer M365

Wat ga je doen?

In jouw werkzaamheden focus jij je op de functionele impact van onderlinge integratie van de verschillende producten die wij binnen de politie hebben. Hoe kunnen we bijvoorbeeld de Cloud gebruiken om de opslaglocaties te vereenvoudigen? Het gaat om toepassingen waaraan we hoge kwaliteitseisen stellen en die 24/7 beschikbaar moeten zijn. De vele koppelingen met andere systemen maken de beheervraagstukken telkens complex, Je verricht werkzaamheden gericht op de implementatie, gebruik, beheer en evaluatie van de applicatie. Gevraagd en ongevraagd initieer je of draag je bij aan verbeteringsvoorstellen om de kwaliteit van processen en gegevens te verbeteren. Verder zorg je voor:

• voortdurende monitoring op de procesmatige kant van Microsoft 365 en op de wijzigingen die Microsoft regelmatig uitbrengt en vertaling naar gerichte acties;
• eenvoudige solution architectuur vanuit functioneel oogpunt;
• identificatie van belangrijke gebruikersgroepen en organisatie van ondersteuning;
• complexe informatieplanning & productadvisering;
• regievoering op het complete Microsoft 365 dossier;
• inzicht in complexe configuraties.

Waar ga je werken?

De Afdeling Functioneel Beheer van het Politiedienstencentrum verbindt de operationele uitvoering van de politie met de bedrijfsvoeringprocessen en ondersteunt hierbij met de benodigde informatievoorziening. Met meer dan 400 functioneel beheerders in Zwolle, Eindhoven en Rotterdam zijn we de grootste functioneel beheer-organisatie van het land. 

Deze video geeft je een mooie indruk van ons werk. Jij gaat aan de slag in Zwolle, een dynamische omgeving met ongeveer 150 functioneel beheerders. Voor teamoverleg en samenwerking met collega-beheerders ben je hier regelmatig te vinden. Je verricht daarnaast indien noodzakelijk werkzaamheden vanuit de andere PDC-locaties of Utrecht/Odijk.

We zijn trots op onze agile werkwijze, waardoor we snel vooruitgang kunnen boeken. Daarnaast bieden we een stimulerende werkomgeving waarin je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan onze missie om de politie te ondersteunen met hoogwaardige informatievoorziening.

Wie ben jij?

Met een kritische en analytische blik kijk je als ervaren expert functioneel beheer naar bestaande processen. Ook luister je goed, zodat je de wensen van gebruikers kunt vertalen naar functionele eisen. Met een flinke dosis overtuigingskracht koppel je deze terug naar de IV-organisatie. Je hebt een leergierige instelling, proactieve houding en oog voor de organisatie. Kennisontwikkeling staat bij jou hoog in het vaandel. Verder ben je in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken, weet je prioriteiten te stellen en ben je organisatorisch sterk en gestructureerd. Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk,

Daarnaast kun je ook goed netwerken en ben je een verbinder. Nieuwe kennis op het gebied van informatievoorziening maak je je snel eigen. Tot slot ben je flexibel en een doorzetter. Is er buiten kantoortijd een escalatie? Ook dan kunnen we op jou rekenen. Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau*, in de richting ICT of op het vakgebied van functioneel beheer;
• diepgaande kennis van en ervaring met Microsoft 365;
• bij voorkeur kennis van SharePoint Online;
• aantal jaren aantoonbaar ervaring met functioneel beheer en informatiemanagement;
• kennis van en ervaring met de Scrum- en Agile-werkwijze;
• bij voorkeur kennis en ervaring met de Lean-methode.

Wat wij bieden

De standplaats is Zwolle. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.554,- en maximaal € 5.598,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein informatie- en communicatietechnologie.

Interesse?

Bel of mail met Robert Franzen, personeelscoördinator (06 - 18 03 50 20, robert.franzen@politie.nl) of  Marco Versteegh, teamchef (06 - 21 83 52 57, marco.versteegh@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je het Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

In verband met de vakantieperiode staat deze vacature langer open dan gebruikelijk. Solliciteer uiterlijk 15 januari via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt
• Zonder IT'ers zijn we nergens. Ben jij expert in IT? Lees alles over o.a. data science, legaal hacken of cybersecurity op https://kombijdepolitie.nl/it

* Je hebt een diploma op hbo-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit kun  je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.