coördinator - Afdeling Business Support

Wat ga je doen?

De Afdeling Business Support is een nieuw organisatieonderdeel binnen de Dienst Financiën & Control, dat zich richt op het realiseren van 'operational excellence' en het vergroten van de beheersing binnen het Politiedienstencentrum (PDC). Het management heeft als doel om het centrum meer 'in control' te krijgen, wat betekent dat de interne processen beter gestructureerd moeten worden. Om dit te bereiken, is een professionele controlorganisatie nodig die werkt met een solide framework, gebaseerd op de pijlers Riskmanagement, Planning & Reporting, Procesmanagement en Compliance.

Binnen het PDC wordt onderscheid gemaakt tussen lijnverantwoordelijkheid en control. Lijnverantwoordelijkheid richt zich op het beheersen van processen, terwijl control een onafhankelijke rol heeft in het adviseren en toetsen van het lijnmanagement. Oorspronkelijk werden beide rollen binnen één team uitgevoerd, maar nu worden ze gesplitst voor meer focus op risicobeheersing en doelstellingensturing. Deze scheiding vergroot de effectiviteit en efficiëntie van het PDC. Business Support PDC ondersteunt het lijnmanagement en draagt bij aan de ontwikkeling van belangrijke P&C-producten, zoals jaarplannen en risk-assessments.

Onder je werktaken vallen bijvoorbeeld het:

• bijdragen aan de totstandkoming van performance- en P&C-producten in de lijn;
• coördineren van een team (6–12 fte); daarnaast prioriteer en verdeel je de werkzaamheden binnen het team, in goede samenspraak met de betreffende lijn zelf;
• fungeren als mentor en coach voor de specialisten binnen je team en bevordert en beoordeelt de vakvolwassenheid.

Waar ga je werken?

Het PDC is het shared service center van de politie waar de bedrijfsvoering door de ondersteunende Diensten Facilitair Management, Verwerving, HRM, Informatievoorziening, Financiën en Control en Communicatie wordt uitgevoerd - en voor alle regionale politie-eenheden. Met een omvang van ruim € 8 miljard exploitatiebudget. Deze functie valt onder de Dienst Financiën en Control. De Dienst Financiën & Control bestaat uit een directeur met een staf en vier sectoren: Control PDC, Business Support PDC, Financiële Administratie en Financiële Beleidsondersteuning. De Sector Business Support PDC bestaat uit 5 teams met in totaal 57 medewerkers (formatief).

De Afdeling Business Support PDC is opgesplitst in vijf teams, die ieder een dienst binnen het PDC ondersteunen. Als teamcoördinator houd jij je bezig met de functionele aansturing van één van deze teams. Je zorgt niet alleen voor een evenwichtige werkverdeling, maar ook voor het consolideren van de output en stemt dit af met het lijnmanagement van de betreffende dienst. Daarnaast werk je samen met het sectorhoofd en de andere coördinatoren aan de implementatie en doorontwikkeling van de nieuwe werkwijze binnen de afdeling.

Wie ben jij?

Wij zoeken een krachtige persoonlijkheid die gepassioneerd is om een waardevolle bijdrage te leveren aan de opzet en doorontwikkeling van de Sector Business Support PDC. Jij pakt met enthousiasme een sturende rol en legt gemakkelijk contact met diverse stakeholders. Je kunt overtuigend je ideeën overbrengen en zorgt ervoor dat concrete resultaten behaald worden. Als inhoudelijke gesprekspartner voor zowel de control-kolom als het lijnmanagement ondersteun je jouw team effectief en weet je verschillende belangen goed te behartigen dankzij je organisatie-sensitiviteit en inlevingsvermogen.

Als coördinator ben je de verbindende schakel in het team, waarbij je de samenwerking coördineert en zorgt voor een harmonieuze werksfeer. Jij weet het team naar de beoogde doelstellingen te leiden, met lef en de durf om zaken aan te pakken. Je werkt mee aan de professionalisering van de sturing en beheersing binnen de organisatie en draagt bij aan de transitie van constaterend naar regisserend werken. Dit doe je door het ontwikkelen van een solide framework op het gebied van riskmanagement, planning & reporting, procesmanagement en compliance, en creëert rust en voorspelbaarheid in de control-organisatie, met als doel operational excellence.

Daarnaast beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*, bij voorkeur op het gebied van control, finance of bedrijfskunde; 
• kennis van control principes (Riskmanagement, Planning & Reporting, Procesmanagement, Compliance) en veranderingsprocessen;
• ervaring met het aansturen van medewerkers;
• ervaring als sparringpartner voor senior management.

Wat bieden wij?

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 2 fte. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.027,- en maximaal € 7.064- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist D.

Interesse?

Bel of mail met Jules Kruijtzer, sectorhoofd Business Support PDC (06 - 50 27 41 83) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 13 mei 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek en eventueel een assessment maken deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.