afdelingshoofd chief procurement office(r)

Wat ga je doen?

De politie besteedt jaarlijks zo'n 2,4 miljard euro aan inkoop, wat ruim 30% van de begroting vormt. Vanwege het financiële belang en de publieke aandacht is de Chief Procurement Officer (CPO) onderdeel van de staf korpsleiding. De CPO heeft een zelfstandige rol in het adviseren van de korpsleiding en beleidsdirecteuren, het beoordelen van aanbestedingen en het ontwikkelen van een professioneel inkoopstelsel. De CPO is tevens verantwoordelijk voor de samenwerking met ministeries en externe partijen, en fungeert als aanspreekpunt voor politiek en media.

Als hoofd van het CPO-bureau ondersteun je de CPO en vervang je deze wanneer nodig. Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het inkoopstelsel, dat gericht is op rechtmatig, doelmatig en transparant besteden van belastinggeld. Dit houdt in het ontwikkelen van inkoopbeleid, het toezien op de uitvoering van aanbestedingen en het versterken van de samenwerking met interne en externe stakeholders. Het CPO-bureau bestaat uit 6 fte, waarvan 2 fte zich exclusief met inkoop bezighouden. Bij ons werken alle medewerkers zelfstandig en zijn ze verantwoordelijk voor hun eigen taken. De CPO en het CPO-bureau spelen een ondersteunende rol en zijn niet inhoudelijk betrokken bij aanbestedingen. Ze vervullen puur staffuncties, zodat de focus ligt op het faciliteren en ondersteunen van de organisatie.

Belangrijke taken zijn onder andere het:

• ontwikkelen en implementeren van strategisch inkoopbeleid;
• adviseren van de Korpsleiding en andere beleidsdirecteuren over inkoopvraagstukken;
• toezicht houden op aanbestedingen en inkoopprocessen;
• vertegenwoordigen van de politie op strategisch niveau in netwerken en samenwerkingen;
• focus houden op maatschappelijk verantwoord inkopen en het mitigeren van risico’s bij aanbestedingen, zoals privacyaspecten (AVG, WPG) en veiligheidsrisico’s.

Daarnaast werk je nauw samen met andere overheidsorganisaties en houd je toezicht op de efficiëntie en integriteit van het inkoopproces, waarbij technologische innovaties en duurzaamheid een belangrijke rol spelen.

Waar ga je werken?

Facility Managment (FM) ontwikkelt beleid, normen en kaders voor facilitaire services, huisvesting, politiemiddelen en inkoop, met als doel een flexibele bijdrage te leveren aan de operaties binnen de beschikbare financiële kaders. Dit beleid is vaak verbonden aan politiek-bestuurlijke vraagstukken en risico’s. Een belangrijke uitdaging is het vinden van de juiste balans tussen uniformiteit, standaardisering en lokaal maatwerk in de langetermijnstrategie. Binnen de directie werk je voor het expertisegebied CPO Office dat de planmatige en integrale totstandkoming van beleidsproducten ondersteunt en waakt over de kwaliteit en rechtmatigheid van het beleid. Kwaliteit en integraal werken staan hierbij centraal, met goede afstemming tussen Dienst FM, eenheden en de korpsleiding.

Wie ben jij?

Je beschikt over een duidelijke visie op het formuleren van een ontwikkelrichting voor een toekomstbestendig, maatschappelijk verantwoord en veilig inkoopstelsel. Daarbij heb je managementervaring opgedaan, bij voorkeur binnen het (rijks) inkoopveld of bij een grote organisatie in het publieke domein. Daarnaast ben je communicatief sterk, extravert, verbindend, creëert draagvlak en bent politiek-bestuurlijk sensitief.

Verder vragen wij om:

• wo werk- en denkniveau*;
• ervaring en kennis van de Aanbestedingswet en regelgeving;
• (wetenschappelijke) onderzoekservaring en politiek-bestuurlijke ervaring;
• bij voorkeur ervaring in een kaderstellende en/of toetsende rol of omgeving.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal €5.880 - en maximaal € 8.230,- (schaal 14 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringsspecialist F.

Interesse?

Bel of mail met Klaas-Jan Engelsma, directeur Facility Management (06 - 18 17 61 22, klaas-jan.engelsma@politie.nl als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 14 januari 2025 via de sollicitatiebutton. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op wo-niveau (master) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.