afdelingshoofd bestuursondersteuning

Wat ga je doen?

In deze rol maak je een wezenlijk verschil in de effectiviteit van de organisatie en draag je bij aan een positieve werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor de afdeling Bestuursondersteuning, waar ca. 48 mensen werken in vier teams. Met een scherpe blik op de (buiten)wereld ben je goed op de hoogte van belangrijke actuele (maatschappelijke) ontwikkelingen en risicovolle onderwerpen in de eenheid. Je draagt bij aan strategie- en visievorming binnen de eenheid.

Je streeft naar een collegiale en ondersteunende werkomgeving, waarin diversiteit en ontwikkeling centraal staan. Je speelt in op de behoeften van de verschillende teams binnen Bestuursondersteuning en zorgt voor een goede samenwerking met het Management Team van de staf en diverse gezagsverhoudingen waar nodig. In het team Bestuurszaken faciliteer je een ruimte- en vertrouwensbasis, beheer je de werkdruk en stimuleer je talentontwikkeling. Bij Juridische Zaken ligt de focus op vitaliteit en duurzame inzetbaarheid van het team. Voor de Privacydesk zorg je voor heldere werkprocessen en een gezonde teamdynamiek, waarbij je besluitvaardig en directief kunt optreden wanneer dat nodig is.  Ten slotte ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van de eenheidsleiding.

Als mentor heb je een belangrijke rol in de professionele ontwikkeling van het team. Vanuit jouw visie stuur je op de vakontwikkeling van de afdeling Bestuursondersteuning en zet je lijnen uit voor de toekomst. Hierbij stuur je op resultaat en verbinding. Je bent functioneel (eind)verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk en coördineert en beoordeelt en bevordert de vakvolwassenheid van collega's van het team.

De afdeling ondersteunt eenheidsbreed en zelfs daarbuiten. Je bent verantwoordelijk voor de bestuurlijk-juridische ondersteuning van het management en bestuur. Je stemt horizontaal af met de afdelingshoofden van andere eenheden en met de Staf van de Korpsleiding. Daarnaast ondersteun je de organisatie met denkkracht. Je bewaakt de besluitvormingsprocessen. Je adviseert richtinggevend over (bijsturing van) koers en strategie. In voorkomende gevallen maak je deel uit van een Beleids InterventieTeam (BIT).

Waar ga je werken?

De afdeling Bestuursondersteuning van de Eenheid Den Haag bestaat uit vier teams: de secretariële ondersteuning, Juridische Zaken, Privacydesk en Bestuurszaken.

Bestuursondersteuning organiseert, coördineert en adviseert (ook juridisch) over een zorgvuldige interne en externe besluitvorming, een juiste omgang met informatie en een goede samenwerking met het gezag en partners, ten behoeve van een effectieve politiebijdrage aan de veiligheid.

Wie ben jij?

Wij zoeken een ervaren professional met politiek-bestuurlijke sensitiviteit, die inzicht heeft in gezagsverhoudingen en de organisatie van de nationale politie. Je weet hoe bestuurlijke systemen functioneren en kunt hier effectief op inspelen. In deze rol is situationeel leiderschap essentieel: je bent in staat om flexibel en situatieafhankelijk leiding te geven. Je weet wanneer je dienend of directief moet zijn, afhankelijk van de behoeften van het team en de omstandigheden.

Je hebt een verbindende stijl van leidinggeven, waarin je een omgeving creëert waarin teamleden zich gezien en gehoord voelen. Je bent benaderbaar en stimuleert open communicatie, wat bijdraagt aan een positieve teamdynamiek. Besluitvaardigheid is ook een belangrijke eigenschap: je hebt de vaardigheid om knopen door te hakken en kunt moeilijke besluiten nemen, waarbij je teamleden informeert en begeleidt in tijden van spanning.

Daarnaast beschik je over een helikopterview, waarmee je een sterk overzicht hebt van de organisatie en de onderlinge verbanden tussen verschillende afdelingen. Tegelijkertijd ben je ook gemotiveerd de beheermatige taken als leidinggevende adequaat uit te voeren.  Met deze kwaliteiten ben jij de verbindende schakel die ons team verder helpt ontwikkelen en versterken.

Verder beschik je over:

• wo (master) werk- en denkniveau*;
• kennis van besluitvormingsprocessen in het politiek-bestuurlijke veld;
• affiniteit bedrijfsvoering

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.349,- en maximaal € 7.455,- (schaal 13 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist E.

Interesse?

Bel of mail met Machteld van den Bosch, sectorhoofd eenheidsstaf (machteld.van.den.bosch@politie.nl; 06 50559304) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 27 december 2024 via de sollicitatiebutton.

De selectiegesprekken zullen gevoerd worden op 20 januari 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een veiligheidsonderzoek B maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op wo-niveau (master) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.