adviseur capaciteitsmanagement

Wat ga je doen?

Je werkt nauw samen met je collega's, samen zorgen jullie voor een planning die een optimale dienstverlening in de eenheid mogelijk maakt. Je bent betrokken bij landelijke werkgroepen en werkt samen met capaciteitsmanagers van andere districten en diensten aan een goede onderlinge verdeling van de totale capaciteit, eenduidige inrichting van processen en de optimalisering van werkwijzen. In diverse eenheden speelt operationele sturing en/of organisatorische coördinatie ook een rol, hier kunnen afspraken over gemaakt worden.

Op basis van beschikbare data, ICT-tools en contact met onze klanten inventariseer je de dagelijkse basisbehoeften, kansen en onregelmatigheden waarop je keuzes en adviezen baseert. Bovendien kijk je naar de capaciteit op middellange termijn (tot een jaar) om zo de gevolgen van voorziene uitdagingen voor de inzet binnen en tussen teams inzichtelijk te maken. Zo help je om schaarse personele middelen beter in te zetten, onnodige werkdruk te voorkomen en verantwoorde beargumenteerde keuzes te maken vanuit de zakelijke in- en externe dialoog.

Als adviseur capaciteitsmanagement vertaal je de inzichten in bedrijfsvoering, jaar- en werkplannen en de werkvraag naar benodigde capaciteit. Daarbij koppel je de capaciteitsvraag aan het -aanbod en de resultaten op team-, districts- en eenheidsniveau. Ook adviseer je over de inzet op lange en middellange termijn. Daarnaast streef je naar de bevordering van deskundigheid, het behalen van de vastgestelde resultaten en de uitvoering van het roosterproces. Je vervult een adviserende en actieve rol in overleggen en de implementatie en optimalisatie van ICT-tools voor capaciteitsmanagement. Je levert een bijdrage aan vernieuwing, bijvoorbeeld door het efficiënter inrichten van het team en onze processen.

Workforcemanagement draait om het inzetten van de juiste medewerkers, met de juiste deskundigheid op het juiste moment en plaats. Als adviseur capaciteitsmanagement breng je mensen, processen en technologie bij elkaar binnen de politiecultuur. Hierbij maak je gebruik van verschillende capaciteits- en werkaanbodanalyses om leidinggevenden te ondersteunen in hun keuzeproces. Workforcemanagement draagt bij aan vitale en gezonde medewerkers en het efficiënt en effectief inzetten van politiecapaciteit, zodat we op elk moment kunnen reageren op de behoeften van de maatschappij.

Waar ga je werken?

Jij gaat aan de slag bij het Team Planning en Capaciteitsmanagement binnen één van de eenheden. Hier realiseren we alle roosters voor de eenheid en werken we aan de borging en inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement binnen de politie. Het team bestaat uit planners, senior planners, adviseurs, een bedrijfsvoeringspecialist en een teamchef. We zijn trots op ons gevoel voor verantwoordelijkheid, de goede samenwerking en gedrevenheid om goed politiewerk mogelijk te maken. Voor een goede geografische spreiding is het mogelijk om op verschillende locaties binnen een eenheid te werken. 

Wie ben jij?

Goede communicatieve vaardigheden en een luisterend oor zijn jouw tweede natuur. Samen met je collega's streven jullie naar het beste resultaat, een planning die klopt en zorgt voor veiligheid op straat. Je bent goed in het afwegen van uiteenlopende behoeften, belangen en mogelijkheden en hebt oog voor de gevoeligheden die daarbij een rol spelen. Bij veranderende omstandigheden stel jij je flexibel op zonder daarbij de geplande koers uit het oog te verliezen. Je kijkt vooruit, neemt het voortouw, spreekt anderen aan op hun verantwoordelijkheid en vraagt en zet door tot je je doel hebt bereikt.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau*;
• kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet, en affiniteit met planning en capaciteitsmanagement;
• ruime ervaring met Excel;
• een rijbewijs B;
• de bereidheid om functiegerichte opleidingen te volgen;
• bij voorkeur kennis van roostersystemen en ervaring met sturing geven.

Wat wij bieden

De standplaats is Apeldoorn, Den Haag of Driebergen. Er is ruimte voor 4 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.554,- en maximaal € 5.598,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein personeel en organisatie.

Interesse?

Om een beeld te geven over de organisatie, de functie, en ontwikkelingen van het vak organiseren wij een digitale informatiebijeenkomst op woensdag 8 januari van 19:00 tot 20:00 uur. Hierbij is er ook gelegenheid om jouw vragen te stellen. Voor deelname kun je je vóór 7 januari a.s. opgeven bij Lucie Nieuwenhuis via lucie.nieuwenhuis@politie.nl. Je ontvangt dan op 8 januari 2025 in de ochtend een link voor de bijeenkomst. 

Bel of mail met de volgende contactpersonen als je meer informatie over de functie wilt hebben:

• Eenheid Den Haag: Dennis van der Sluis (06 - 52 16 97 29, dennis.d.van.der.sluis@politie.nl);
• Eenheid Landelijke Expertise en Operaties: Anton Wesseling (06 - 21 51 75 28, anton.wesseling@politie.nl); 
• Politieacademie: Rob van Egmond ( 06 - 53 65 22 41, rob.van.egmond@politie.nl). 

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 14 januari 2025 via de sollicitatiebutton. Geef duidelijk aan naar welke standplaats je voorkeur uitgaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment maakt mogelijk deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.