adviseur bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Als adviseur houd je je onder andere bezig met maatwerkvragen die nodig zijn om operationele- en ontwikkel ambities van je sector te realiseren. Hierbij leg je alle ins en outs van een vraagstuk bloot. Je herkent snel en vakkundig de kern van de vraag en hebt daarbij oog voor het bredere proces in de eenheid. Niet alleen help je om het daadwerkelijke product te verkrijgen, maar je doorziet ook het proces daarachter. Als iets niet kan, waarom is dat dan zo? Jij haalt de onderste steen boven en vertaalt de uitleg naar de betrokken partijen. Heeft het te maken met aanbestedingen of wetten of is er sprake van een verwarring? Hiervoor werk je samen met de ondersteuners bedrijfsvoering van de basisteams en de diverse andere partners in de eenheid en bij het Politiedienstencentrum (PDC). Je helpt om de behandeling van vraagstukken te bespoedigen en denkt na over procesverbeteringen, zodat knelpunten in de toekomst voorkomen kunnen worden.

Soms beperkt het vraagstuk zich alleen tot bijvoorbeeld het vakgebied van FM en IV, een andere keer komen alle aspecten van de bedrijfsvoering in de volle breedte voorbij en breng je informatie en expertise vanuit HR, FM, IV en Financiën bij elkaar. Je adviseert, ook ongevraagd, over mogelijke oplossingsrichtingen. Hierbij houd je overzicht en spreekt de verschillende partners aan op de voortgang en realisatie. Dat doe je in nauwe samenwerking met de (sector)leiding. Die ondersteun je op bedrijfsvoeringsgebied ook bij de totstandkoming van teamplannen en ontwikkelingen in de portefeuille. Dit doe je samen met je collega adviseurs (onder andere van HRM, Financiën, control) binnen het zogenoemde adviesteam.

Jij kunt de verschillende werelden binnen de politie aan elkaar verbinden, zodat er verbinding in informatie en expertise én verbetering in de samenwerking ontstaat. Zo zorg je dat er aan de behoeften wordt voldaan en er stappen gezet worden. Als schakel participeer je in en onderhoud je daarbij netwerken, zowel binnen als buiten de eenheid. Bij operationele projecten en implementatietrajecten zet je vanaf de start jouw expertise in om mee te denken over passende producten of werkwijzen en zorg je ervoor dat zaken in gang gezet worden. Bij dit alles schakel je tussen ‘micro’ en ‘macro-management' en tussen maatwerk en standaardisatie. Kortom; in deze brede functie kun jij jouw analytische en verbindende vaardigheden perfect kwijt!

Waar ga je werken?

De Dienst Bedrijfsvoering van Eenheid Zeeland-West-Brabant is een dienst in oprichting en bestaat uit de afdelingen Team Vitaal, Leren en Ontwikkelen, Capaciteitsmanagement & Planning en Bedrijfsvoeringszaken. De Dienst Bedrijfsvoering van de eenheid ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en operatie in hun verantwoordelijkheid om zodoende goed politiewerk mogelijk te maken. Het vakgebied bedrijfsvoering is behoorlijk in ontwikkeling. We zoeken steeds meer de verbinding en streven naar het geven van structureel en proactief advies met oog op de toekomst.

Je gaat werken in Tilburg, maar zult daarnaast ook veel contact hebben met diverse mensen op locatie binnen de eenheid. Je wordt gekoppeld aan één of twee onderdelen van de eenheid waarmee je regelmatig afstemming hebt. Daarbij werk je in dagdiensten. Ons team bestaat uit 7 professionals die ruimte krijgen om gedreven invulling te geven aan hun rol. Kernwaarden van het team zijn onafhankelijkheid, samenwerken, verbinding en regie. Het team heeft geen 9-tot-5-mentaliteit en gaat samen voor het beste resultaat. Binnen de Eenheid Zeeland-West- Brabant zijn diversiteit en inclusie belangrijke speerpunten waar wij constant mee bezig zijn. Door medewerkers alle ruimte en waardering te bieden om op hun eigen wijze talent te ontwikkelen en zichzelf te zijn, brengen we de eenheid verder en zullen wij nog succesvoller onze diensten aan het publiek kunnen verlenen.

Wie ben jij?

De focus van je werk is breed; je moet dus breed kunnen kijken en denken vanuit een analytische blik waaróm je iets doet. Dit kun je ook uitleggen aan verschillende partijen. Je werkt klant- en servicegericht en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, afdelingen of gesprekspartners. Jij hebt het in je om alle ins en outs van een vraagstuk bloot te leggen en herkent snel en vakkundig de kern van de vraag. Daarbij ben je een verbinder in hart en nieren. Je hebt overtuigingskracht maar bent ook in staat om jouw standpunten waardeneutraal te onderbouwen. Verder weet je hoe je mensen moet inzetten op hun expertise en ben je zelf ook gemotiveerd om van iedereen iets te leren. Je krijgt bij ons veel vrijheid en professionele ruimte en kunt daar goed mee omgaan. Ook ben je vasthoudend als dat nodig is en ben in staat om nieuw beleid en werkwijzen te borgen in de keten. Omdat het team in opbouw is (qua team en werkwijze) is het belangrijk dat je een uitdaging ziet in het  opbouwen van het team.

Verder vragen wij:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*
• ervaring met het adviseren van tactisch leidinggevenden.

Wat wij bieden

De standplaats is Tilburg. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.137,- en maximaal € 5.054,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A. 

Interesse?

Bel of mail met coördinator Thijs Matthijsse (06 - 52 45 48 29, thijs.matthijsse@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 6 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek lang kan deel uitmaken van de selectieprocedure
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.